Office Manager (w/m/d) - für eine bedeutende Stiftung

Für eine bundesweit engagierte Stiftung suchen wir zur Vermittlung in eine Festanstellung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d). Die bundesweit tätige Organisation engagiert sich operativ für Erinnerungskultur, Toleranz und Menschlichkeit sowie für Freiheit und Demokratie. Mit Projekten, Veranstaltungen und einer jährlich verliehenen Auszeichnung setzt sie ein sichtbares Zeichen gegen Antisemitismus und Demokratiefeindlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und unterstützen Vorstand sowie Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen. Werden Sie Teil des Teams und senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in Vollzeit  Attraktive Vergütung um 46.000 € / Jahr  Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten, professionellen Team  Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Attraktive Büroräume in repräsentativer Lage in Berlin-Mitte  Flexible Arbeitszeiten  Ihre Aufgaben Büroorganisation & Verwaltung  Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs  Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken  Koordination externer Dienstleister und IT-Schnittstellen  Assistenz von Vorstand & Geschäftsführung  Termin- und Gremienkoordination  Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen  Bearbeitung von Anfragen und Protokollführung  Finanz- und Rechnungswesen  Einholen von Angeboten und Budgetkontrolle  Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement  Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Unterstützung bei der Rechnungserstellung  Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungen  Unterstützung bei Websitepflege und Presseversand  Organisation von Bildmaterial und Medienterminen  Mitwirkung bei Veranstaltungskoordination und Gästemanagement Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Fachwirtin  oder Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene  Sicherer Umgang mit komplexen administrativen und organisatorischen Strukturen  Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen inklusive vorbereitender Buchhaltung  Erfahrung in Rechnungserstellung und Budgetüberwachung  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen  Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten  Identifikation mit gesellschaftspolitischen Themen Bei entsprechender Entwicklung und wachsender Organisationsstruktur besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche im Projektmanagement, in der Veranstaltungssteuerung oder im strategischen Partnermanagement zu übernehmen.