Büromanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg St. Georg in Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Projekt- und Beratungsumfeld. Mit einem interdisziplinären Team werden anspruchsvolle Vorhaben erfolgreich umgesetzt und kontinuierlich neue Impulse im Markt gesetzt. Der Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen Ergebnissen, nachhaltigen Kundenbeziehungen und effizienten, serviceorientierten Prozessen. Dank flacher Hierarchien, agiler Arbeitsweise und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur kann flexibel auf Veränderungen reagiert und Innovation gezielt vorangetrieben werden. Die bevorstehende Wachstumsphase eröffnet spannende Perspektiven – ein idealer Zeitpunkt, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihr Gestaltungswille. Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN". Was Sie erwarten können Unbefristete Festanstellung in Vollzeit  Attraktive Vergütung um 45.000 € , je nach Qualifikation und Berufserfahrung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie Optimierung administrativer Abläufe  Vorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in MS Business Central und DATEV in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater  Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten  Unterstützung im Supply-Chain-Umfeld, unter anderem bei Prequalifikationen von Lieferanten und Nachunternehmern  Betreuung der Unternehmenskommunikation, insbesondere LinkedIn, sowie Pflege der Website und Referenzen  Koordination externer Dienstleister und Implementierungspartner im Umfeld MS Business Central  Mitwirkung bei der Automatisierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation  Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion  Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams, idealerweise mit administrativer Erfahrung  Sehr gute Kenntnisse in MS Business Central und/oder DATEV zwingend erforderlich  Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung  Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen  Bereitschaft, perspektivisch weitere Assistenz-, Projekt- oder Marketingaufgaben zu übernehmen