Managementassistente / Office Manager

/ Zuiver Group / Door hrzuiver Vacature: Management- assistente / Office Manager Zuiver Group | 24 uur Wie ben jij? Ben jij een ervaren managementassistente die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om zowel directie en MT te ondersteunen als samen met een collega het kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou.  Voor Zuiver Group zoeken wij een ervaren Managementassistente / Office Manager voor 3 dagen per week. Maandag is een vaste en belangrijkste werkdag, de overige twee werkdagen zijn in overleg op dinsdag, woensdag of donderdag.   Bekijk onze video Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en het managementteam. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor rust en overzicht. Je beheert agenda’s, notuleert bij MT- en directievergaderingen en ziet toe op een zorgvuldige opvolging van besluiten en actiepunten.  Samen met een collega die eveneens office taken verzorgt, ben je verantwoordelijk voor het professioneel en efficiënt functioneren van het kantoor. Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt voor een representatieve, georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je stuurt de schoonmaak aan, bewaakt orde en netheid en spreekt collega’s aan op naleving van het huishoudelijk reglement.  Met jouw proactieve houding, organisatorisch talent en natuurlijke autoriteit zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal functioneren.  Taken en verantwoordelijkheden:   Managementondersteuning  Ondersteunen van directie en MT  Agendabeheer en plannen van vergaderingen  Notuleren en bewaken van actiepunten  Voorbereiden van vergaderstukken  Ondersteunen bij projecten en interne evenementen en bewaken van deadlines  Office Management   Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten  Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties  Coördineren van facilitaire zaken (catering, onderhoud, schoonmaak, beveiliging)  Aansturen van schoonmaak en toezien op netheid en representativiteit  Beheren van kantoorvoorraad en leverancierscontacten  Meedenken over en verbeteren van interne processen  Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (personeelsdag, kerstfeest, etc.)    Jouw profiel Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en je hebt aantoonbare ervaring als managementassistente en/of office manager Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week, waarvan maandag vast Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk Je communiceert professioneel en durft mensen aan te spreken Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in drukke momenten Gastvrijheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Wat bieden wij? Een verantwoordelijke en afwisselende functie Mooi salaris tussen EUR 4.100, - en EUR 4.700, - in lijn met jouw kennis en werkervaring o.b.v. fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, 4% bonusregeling en zeer goede pensioenregeling. Reiskostenvergoeding 24 vakantiedagen, 6 ATV dagen per jaar en sabbatical mogelijkheden (o.b.v. fulltime dienstverband) Flexibele werktijden tussen 8:00 - 18:00 uur Mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen & trainingen Elke dag genieten van een kosteloze, gezamenlijke lunch Sportsessies op kantoor en bij spierpijn bezoek je de bedrijfsmasseur Geregeld borrels, etentjes en uitjes. Successen vieren we samen! Een mooie werkplek in ons pand in Rotterdam Zestienhoven Worden wij collega's? Wind Mee, Zuiver Media,  Modern Minds en Studio Bravoure zijn onderdeel van Zuiver Group. Samen zorgen wij voor online en offline campagnes voor onze klanten. Vanuit ons hippe kantoor in Rotterdam werken we samen met een team van ruim 80 specialisten. Bij Zuiver Group koesteren we rauw talent, steunen we elkaar en coachen we je om de beste versie van jezelf te worden. Nieuwsgierig geworden? Vul dan het sollicitatieformulier in via de onderstaande button en wie weet zijn wij binnenkort collega’s! Bekijk alle andere vacatures op onze vacaturepagina. Goed om te weten: we zijn benieuwd naar jouw motivatie en verhaal, dus vertel ons vooral op jouw eigen manier waarom je enthousiast bent over deze rol. Solliciteer nu ← Vorige Bericht