Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor een organisatie? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil je per direct aan de slag?
Voor onze klant in Tilburg zijn we op zoek naar een: Office Manager (tijdelijk 20 uur). Je werkdagen worden: woensdagmiddag, donderdag en vrijdag de gehele dag.
Wat ga je doen?
Samen met je 4 collega’s ga je de ondersteuning richting de interne organisatie verder vormgeven. Daarbij pak je in ieder geval de volgende werkzaamheden op:
- Je zorgt voor een goede en gastvrije ontvangst van bezoekers;
- Je handelt op de juiste wijze het inkomend telefoonverkeer af;
- Je behandelt de in- en uitgaande post;
- Je verricht administratieve werkzaamheden zoals b.v. printen; overzichten maken; verzenden van kaarten voor jubilea, verjaardagen etc.;
- Je doet het agendabeheer voor o.a. MT leden;
- Je beheert de receptiemailbox, bezoekersagenda en vergaderruimten;
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van en de uitgifte van de toegangspassen voor bezoekers en nieuwe medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorvoorraad;
- Je bestelt bloemen en lunches op aanvraag en je zorgt dat verjaardagskaarten op tijd op de mat liggen;
- Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en events;
- Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer. Denk hierbij aan het melden van storingen aan installaties, koffiemachines en sanitair in het kantoorpand.
Wat vragen we van jou?
- Havo/MBO niveau aangevuld met een secretariële, hospitality of facility opleiding;
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk, kennis en ervaring met kantoorapparatuur en -automatisering;
- Een BHV diploma of bereidheid tot het volgen van BHV training;
- Goede kennis van het Office pakket (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
- Als persoon ben je servicegericht, representatief en gastvrij;
- Je kunt snel schakelen en overzicht behouden;
- Je werkt zorgvuldig en komt afspraken na;
- Helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, is voor jou heel gewoon;
- Ook vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Je doet dit allemaal om met plezier te werken en onze klanten zo goed mogelijk te helpen.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een afwisselende tijdelijke functie tot september 2026;
- Je vaste werkdagen zijn woensdagmiddag, donderdag en vrijdag de gehele dag;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.994,- en € 3.888,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- 8% vakantiegeld in Mei en een 13e maand in November;
- Een dienstverband van 20 uur per week;
- Een uitdagende functie bij een uniek bedrijf;
- Er is veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- We werken met veel plezier samen, dit komt onder andere door de informele sfeer en ‘platte’ organisatie.