About the Role
Deine Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner:in für Manager: innen und Mitarbeiter:innen für alle operativen und administrativen HR‑Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt) Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse (Vertragswesen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.) Koordination mit Behörden (z. B. Landesregierung, AMS, Arbeitsgenehmigungen) Verwaltung von Personalakten, Datenpflege und Dokumentenmanagement Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und internationalen HR‑Schnittstellen (Payroll, Recruiting, Compensation & Benefits u. a.) ExpertIn für arbeitsrechtliche Belange (Karenzen, Arbeitszeitmodelle, Entsendungen, etc.) Selbstständige Planung und Durchführung aller Onboarding‑ und Offboarding‑Aktivitäten inklusive administrativer Vorbereitung (Equipment‑Organisation, Systemzugänge, HR‑Welcome‑Sessions) Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von HR‑Operations‑Prozessen (u. a. Workday, Power Automate, SharePoint) Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erfahrung anfallende administrative Tasks mit Genauigkeit und Sorgfalt zu erledigen (Workday, Dashboards, etc. ) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse Exzellente Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sicher und professionell auf Englisch zu kommunizieren (schriftlich & mündlich) Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation & Umsetzungsstärke Serviceorentierung und Genauigkeit Hohe Affinität zu einem dynamischen, professionellen und interkulturellen Arbeitsumfeld Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem unbefristeten Vertrag. Es gibt jede Menge interessanter Benefits (Home Office Option, Vertrauensarbeitszeit, zusätzliche Urlaubstage, etc.) über die wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir unterhalten! Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen! NXP zahlt ein marktkonformes Gehalt. Diese Position ist in der Gruppe V des KV allgemeines Gewerbe eingeordnet. Details werden im Zuge des Bewerbungsprozesses gerne erläutert. More information about NXP in Austria... #LI-a8a1 NXP Semiconductors N.V. (NASDAQ: NXPI) enables a smarter, safer, and more sustainable world through innovation. As the world leader in secure connectivity solutions for embedded applications, NXP is pushing boundaries in the automotive, industrial & IoT, mobile, and communication infrastructure markets. For more information, visit www.nxp.com Bright Minds. Bright Futures. We believe that a key component to growing our business is to develop our people. To enable you to grow your career at NXP, we offer online and offline learning opportunities to help you develop some of your core and professional skills. Commitment At NXP. We recognize NXP is a powerful change agent as we continue to deliver innovative solutions that advance a more sustainable future. We remain steadfast in our commitment to sustainability and making measurable year-on-year progress. Also, we aim to create an inclusive work environment and we will not tolerate racism, discrimination or harassment of any kind. We have programs in place focused on diversity, inclusion and equality. Thank you for considering a career at NXP. To help you prepare for the different steps in our hiring process, see the following useful advice and tips. Are you already an NXP employee? Do not apply here. Instead, you must apply via our internal career page. Thank you for your interest in supporting our recruitment efforts. Please note that NXP operates under a strict Preferred Supplier List (PSL) for all recruitment activities. Any candidate profiles or resume submitted without a prior written agreement or explicit request from our Talent Acquisition team will be considered unsolicited. Such submissions will be deemed free of any obligations, and no fees will be paid by NXP or any of its affiliates, subsidiaries, or divisions - regardless of whether the candidate is hired, either coincidentally or otherwise. Thank you for your understanding.