Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Coördinator Programmaplan Energietransitie. Je werkt binnen het Programmateam Energietransitie, dat bestaat uit ongeveer 20 collega's.
Het team bereidt een nieuw programmaplan voor energietransitie voor de komende collegeperiode; dit plan beschrijft de doelen ten aanzien van de energietransitie in relatie tot het Klimaatakkoord.
In de strategie worden keuzes gemaakt vanuit de omgevingsvisie Zoetermeer om koppelkansen te benutten.
De opdracht omvat het opstellen van een programmaplan voor de komende programmaperiode en een daarbij passend werkplan voor het eerstvolgende jaar.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördineren van de totstandkoming en het opstellen van het programmaplan energietransitie en het geconcretiseerde werkplan voor het eerstvolgende jaar.
- Uitwerken welke brondocumenten in het programmaplan moeten worden opgenomen (bijvoorbeeld eerder vastgelegde doelen en beleidskaders).
- Identificeren voor welke gemeentelijke en externe documenten het programmaplan input moet leveren (bijvoorbeeld begroting en samenwerkingsovereenkomsten).
- Vastleggen met welke partijen het programmaplan moet worden afgestemd en hoe het vaststellingsproces eruitziet.
- Opzetten van het raamwerk voor het programmaplan samen met de programmamanager, het team en communicatie: doelen, subdoelen op lange termijn, doelen voor de programmaperiode, mijlpalen, benodigd personeelsinzet, benodigde financiële middelen, risico’s, samenwerking en randvoorwaarden.
- Periodiek ophalen van informatie bij medewerkers ter invulling van het programmaplan.
- Organiseren en faciliteren van werksessies voor het gehele team.
- Afstemmen van vormgeving, schrijfstijl en communicatie met communicatiecollega’s, en schrijven van het programmaplan.
- Opstellen van het werkplan voor het eerstvolgende jaar op basis van het programmaplan.
Jouw profiel
- Sterk organisatievermogen en ervaring met complexe planning- en coördinatietaken.
- Samenwerkingsgericht: je betrekt stakeholders en brengt partijen samen.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en pragmatisch, met vermogen om te schakelen tussen strategisch nadenken en uitvoerende taken.
Organisatie
Je werkt voor de gemeente; zij zetten zich in om de stad direct en indirect te verbeteren door heldere keuzes, het leggen van verbindingen en het benutten van ieders kracht.
Zij werken samen op basis van openheid, flexibiliteit en een lerende houding, en creëren oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programmaplan binnen een gemeentelijke organisatie
Functie wensen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programmaplan energietransitie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de energietransitie
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met energietransitie binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van zowel interne als externe stakeholders tegelijk
- Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau