Medewerker backoffice burgerzaken

Medewerker backoffice burgerzaken Details

• CategorieAdministratief / Secretarieel
• BranchOverheid / Non-profit
• LocatieVlaardingen
• Type aanvraagUitzendbasis
• Uren per week 24
• NiveauMBO
• ErvaringVan 1 tot 2 jaar

Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een administratief sterke medewerker ter ondersteuning van de backoffice Burgerzaken. In deze functie ondersteun je bij adresonderzoeken en zorg je voor een correcte en zorgvuldige verwerking van gegevens en dossiers.

Werk je nauwkeurig, ben je communicatief vaardig en weet je je weg te vinden binnen administratieve processen? Dan komen wij graag met je in contact.

Omschrijving

Vanwege een tijdelijke piek in de werkzaamheden zoeken wij versterking van het team. In deze functie werk je voornamelijk achter de schermen, maar heb je ook regelmatig contact met inwoners.

Je ondersteunt bij het uitvoeren van adresonderzoeken en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Je werkt gestructureerd, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare basisregistratie.

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Het raadplegen van systemen zoals BRP, Suwinet en interne archieven en het zorgvuldig opbouwen en beheren van dossiers, inclusief het scannen en toevoegen van documenten
• Het uitvoeren van adresonderzoeken door het verzamelen, controleren en analyseren van gegevens
• Het telefonisch benaderen en terugbellen van inwoners over lopende adresonderzoeken, waarbij je gerichte en kritische vragen stelt
• Het opstellen en verzenden van brieven en e-mails met betrekking tot adresonderzoeken
• Het nauw samenwerken met collega’s en actief bijdragen aan een goede teamsamenwerking

Eisen

Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met gevoelige informatie. Je behoudt overzicht, ook wanneer je met meerdere dossiers tegelijk werkt, en communiceert helder en professioneel. Verder:

• Heb je kennis van de BRP; ervaring binnen burgerzaken of met adresonderzoeken is een pré
• Ben je zorgvuldig, kritisch en analytisch ingesteld
• Kun je duidelijk communiceren, zowel telefonisch als schriftelijk
• Werk je zelfstandig, maar functioneer je ook goed binnen een team
• Ben je woonachtig in (de omgeving van) Vlaardingen

Wat wij bieden

• Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een tijdelijke functie voor 3 maanden
• Een dienstverband van 24 uur per week
• Een betekenisvolle rol binnen een gemeentelijke organisatie
• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat
• Inschaling conform CAO Gemeenten schaal 6 trede 2, afhankelijk van kennis en ervaring

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie die zich inzet voor een uitstekende dienstverlening aan inwoners en ondernemers in de regio. De organisatie speelt een belangrijke rol in de stad en werkt continu aan de verbetering van haar processen en service.