Office Manager / HR Administration (m/w/d)

Deine MissionTeilzeit | ca. 30 Std./Woche | 4–5 Tage Wir suchen eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Office Management und HR-Administration miteinander verbindet. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag, unterstützt das HR-Team zuverlässig und behältst alle Themen rund um den Employee Lifecycle im Blick. Office Management Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines funktionierenden Office Setups Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Lebensmitteln Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung Postmanagement und Telefonannahme  Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment) Unterstützung bei der Organisation von Teamlunches und kleinen Team-Event HR Administration Pflege der Personalstammdaten in Personio Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt) Unterstützung beim Strukturieren und Aufbau von Abläufen/ Prozessen Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden Erstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im Bewerbermanagement Was Du bei uns bekommstHybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten – inklusive Gleitzeit für eine noch bessere Work-Life-Balance. Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben. Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren. Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein. Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen. Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst. Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit. Das bringst Du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbares 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren Teamplayer-Mentalität und ein offenes, freundliches Auftreten Idealerweise erste Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HR-Systemen