Management Assistant

Toegevoegd 10/02/2026 Binnen deze rol bied je directe ondersteuning aan het (senior) management Je ondersteunt de afdeling en draagt hierbij veel verantwoordelijkheid Over onze klant Onze business partner is een grote internationale retailer met duizenden medewerkers en honderden locaties binnen Nederland. De organisatie staat bekend om een directe, resultaatgerichte cultuur waarin efficiëntie, teamspirit en continue verbetering centraal staan. Ze investeren sterk in duurzame initiatieven, moderne bedrijfsvoering en de ontwikkeling en gezondheid van hun medewerkers. Het is een dynamische omgeving waar professionaliteit, verantwoordelijkheid en inclusie belangrijk zijn en waar medewerkers volop kansen krijgen om door te groeien. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het organiseren van (internationale) zakenreizen. Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en het bewaken van actiepunten. Je houdt overzicht over inkomende en uitgaande communicatie, zoals e‑mail en post, en verwerkt deze nauwkeurig. Je draagt zorg voor het opstellen, bijwerken en netjes vormgeven van interne en externe documenten. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties binnen en buiten het team. Je bewaakt structuur en voortgang binnen de afdeling, signaleert knelpunten en schakelt proactief wanneer nodig. Profiel Je beschikt over een relevante opleiding, aangevuld met HBO werk- en denkniveau. Je hebt 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld Office Manager, Secretaresse of Management Assistant). Je spreekt vloeiend Nederlands, het is een plus als je Duits spreekt. Je bent comfortabel met het gebruik van Office 365. Je bent beschikbaar voor 32-40 uur in de week, eventueel is 24-28 uur per week bespreekbaar. Aanbod Een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring. Vakantiegeld. Pensioenregeling. Thuiswerkmogelijkheden. Andere secundaire voorwaarden. ContactMichiel Looman ReferentienummerJN-022026-6944594