About the Role
Twój zakres obowiązków
Wsparcie zespołu w ewidencji i zarządzaniu zasobami IT (sprzęt komputerowy, oprogramowanie, akcesoria)
Aktualizacja danych w systemie zarządzania zasobami IT – uzupełnienie informacji o sprzęcie, licencjach, użytkownikach, lokalizacjach i danych księgowych
Wsparcie przy realizacji procesu zakupowego IT – sprzęt, oprogramowanie/licencje, weryfikacja dostaw
Weryfikacja zestawień dotyczących inwentaryzacji zasobów IT oraz zgodności danych w systemie z rzeczywistym stanem
Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących kosztów, licencji i zamówień
Rejestrowanie zamówień, umów i licencji w systemach wewnętrznych, procesowanie aneksów i zamówień
Współpraca z zespołem IT, innymi jednostkami oraz dostawcami
Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Nasze wymagania
Status studenta co najmniej 3-go roku (lub absolwent do dwóch lat po studiach) – kierunki: finansowe, prawne, informatyczne lub pokrewne
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności: MS Excel (formuły, wykresy, analizy danych)
Zainteresowanie obszarem zarządzania zasobami IT (IT Asset Management), rozliczeniami IT, umowami IT
Umiejętność analizy danych oraz wyciągania wniosków
Dobra organizacja czasu pracy
Umiejętność jasnego przekazywania informacji i sprawnej komunikacji w zespole
Łatwość przyswajania nowych informacji
Chęć nauki i rozwijania się w obszarze zarządzania zasobami IT
Tech Stack
MS ExcelMS OfficeData AnalysisIT Asset ManagementJIRAConfluence