About the Role
Twój zakres obowiązków
Prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu oraz rejestrów wewnętrznych (rejestr uchwał, umów, pełnomocnictw, etc.).
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji w Biurze Zarządu.
Obsługa administracyjno logistyczna Biura, w tym delegacje i zadania bieżące.
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Zarządu.
Organizacyjne wsparcie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej (przygotowanie materiałów, obsługa spotkań, protokołowanie).
Udział w przygotowaniach do kontroli i audytów oraz kompletowaniu wymaganych dokumentów
Nasze wymagania
Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Word, Excel i Power Point)
Umiejętność poszukiwania rozwiązań problemów, samodzielność w pracy
Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Dokładność, punktualność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Ukończone studia wyższe
Tech Stack
MS OfficeWordExcelPower Point