Ben jij een georganiseerde en positieve office assistent die energie haalt uit ondersteunen, regelen en ontzorgen? In deze veelzijdige rol binnen Team Office ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer? Dan maken we graag kennis met je.
Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar tijdelijke Office assistente tot eind september met mogelijkheid tot verlenging.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Ontvangen van bezoekers, collega’s en externe partijen;
- Verzorgen van koffie en thee;
- Bijhouden van uren- en rittenregistraties;
- Verwerken van vrachtbrieven en diverse overzichten;
- Aanmelden van medewerkers op locaties (o.a. Nederland en Duitsland);
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van trainingen en opleidingen;
- Voorraadbeheer van kantoor- en veiligheidsartikelen en het zorgen voor een goed gefaciliteerde en nette kantooromgeving;
- Ondersteuning bij werkzaamheden rondom nieuwe medewerkers, keuringen en certificeringen.
Wat vragen we van jou?
- Minimaal een MBO 4 achtergrond;
- Beschikbaar voor 40uur in de week;
- Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- Ervaring met het Microsoft Office pakket;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je communiceert makkelijk en professioneel, zowel telefonisch als persoonlijk;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel, proactief en denkt in oplossingen;
- Je hebt een positieve instelling, straalt energie uit en draagt bij aan een fijne werksfeer;
- Je bent een echte teamplayer die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke baan tot en met September met mogelijkheid tot verlenging voor 32-40 uur per week;
- Je komt terecht in een verantwoordelijk en afwisselende functie;
- Een baan waarbij je jezelf verder kunt ontwikkelen er worden interne en externe trainingen aangeboden;
- Een gezellige werkplek en werksfeer met fijne collega’s;
- Jaarlijkse BBQ en gezellige kerstborrels;
- Fruit op het werk;
- Een goed salaris en uitstekende voorwaarden, afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt.