Mitarbeiter Backoffice Vertrieb Baustoffe (m/w/d)

Jetzt sind Sie dran! Klingt nach der passenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Mail an bewerbung@hoch-baustoffe.de oder direkt über unser Online-Formular. Ihre Aufgaben Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Backoffice für unsere Vertriebsabteilung und unterstützen das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erfassen und bearbeiten Kundenanfragen sowie Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung. Sie erstellen und pflegen Angebote, verfolgen diese nach und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Sie koordinieren Liefertermine, prüfen Materialverfügbarkeiten und stimmen sich eng mit Einkauf, Lager und Logistik ab. Sie bereiten Unterlagen für den Außendienst vor, unterstützen bei der Nachverfolgung von Projekten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass alle Prozesse im Vertrieb reibungslos und effizient ablaufen. Ihre Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Handel, Baustoffen oder Vertrieb. Interesse am Bauen, Renovieren und Wohnen sowie Freude an organisatorischen Aufgaben. Serviceorientiertes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Sicherer Umgang mit EDV- und Warenwirtschaftssystemen. Teamgeist, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung in einem modernen Familienunternehmen. 30 Tage Urlaub: Zeit für Erholung und für die Dinge, die Ihnen wichtig sind. Extra-Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Visa SpenditCard, JobBike, Mitarbeiterkonditionen und Rabatte bei Partnerunternehmen. Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungen. Teamkultur: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander. On top: Kaffee- und Wasserflatrate, Mitarbeiter-Events und moderne Arbeitsbedingungen.