Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich leidenschaftlich der Förderung und Prüfung kleiner und mittelständischer Genossenschaften widmet. Mit einem breiten Leistungsspektrum – von Prüfungen und Beratungen über Schulungen bis hin zu Informationsdiensten – trägt das Team dazu bei, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem zentral gelegenen, inspirierenden Umfeld in Berlin-Friedrichshain, wo Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft aktiv gefragt sind. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link. Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter) Ein Jahresgehalt zwischen um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven Ihre Aufgaben Büroorganisation und administrative Unterstützung Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Unterstützung in Buchhaltung  Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität