Bijgewerkt 07/05/2026
- Per direct beschikbaar
- Uitstekende carrièrekans binnen een internationaal kantoor
Over onze klant
De opdrachtgever is een grote internationale organisatie binnen de energiesector met een dynamische, professionele en internationale werkomgeving.
Functieomschrijving
Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een toonaangevende internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en speelt een sleutelrol in het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke processen.
Je opereert in een dynamische, internationale omgeving waarin discretie, professionaliteit en proactiviteit essentieel zijn. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de bestuurders zich volledig richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:
- Volledig agenda- en afsprakenbeheer voor de bestuurders
- Voorbereiden, organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingen
- Opstellen van agenda's en zorgen voor complete en tijdige vergaderdocumentatie
- Coördineren van vergaderruimtes en faciliteiten
- Beheer van (digitale) post, e-mail en archieven
- Prioriteren en zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie
- Organiseren van reizen, accommodaties en vervoer (nationaal en internationaal)
- Faciliteren van ondertekening van documenten en contracten (fysiek en via DocuSign)
- Ondersteunen bij interne processen en het organiseren van personeels- en bedrijfsevenementen
- Actief anticiperen op behoeften van het bestuur en signaleren van mogelijke knelpunten
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie
Profiel
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, Directiesecretaresse, Secretariële Wetenschappen, MER, Bedrijfskunde of Communicatie
- 4-7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels
- Sterk in plannen, prioriteren en het beheren van meerdere taken tegelijk
- Betrouwbaar, discreet, proactief en servicegericht
- Een echte teamspeler met een sterk organiserend vermogen
- Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Kennis van en ervaring met SharePoint en digitale archiveringssystemen
Aanbod
- Een salaris tot € 4365 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantietoeslag
- Een prestatieafhankelijke bonus tot maximaal 8%
- Werken binnen een internationale en professionele omgeving
- Veel ruimte voor zelfstandigheid, eigenaarschap en proactief handelen
- De mogelijkheid om bij te dragen aan efficiënte en professionele werkprocessen
- Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij ervaring en expertise
Vacature samenvatting
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Amsterdam
- Consultant
- Sofia Berkhout
- Consultant contact
- +31623075586
- Vacature referentie
- JN-052026-7012309