Zastępca/ Zastępczyni Lidera Zespołu Organizacji Dydaktyki

Zastępca/ Zastępczyni Lidera Zespołu Organizacji Dydaktyki Miejsce pracy: Wrocław Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania. Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku. Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika zespołu w codziennych zadaniach, Ścisła współpraca z innymi działami Uczelni, m.in. marketing, kadry i płace, HR, IT, dziekanat, Obsługa administracyjna i prowadzenie dokumentacji Uczelni, Przygotowanie harmonogramów zajęć dla studiów I i II stopnia oraz studiów podyplomowych, Przygotowywanie i rozliczanie umów zleceń dla wykładowców prowadzących zajęcia, Kontakt mailowy i telefoniczny z kadrą dydaktyczną, Prowadzenie tabel, baz danych i statystyk, Wsparcie innych działów w procesach realizacji kształcenia. Nasze wymagania Wykształcenie wyższe, Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z rozliczaniem umów zleceń, fakturowaniem, przygotowywaniem danych i statystyk, Predyspozycje do zarządzania zespołem (m.in. delegowanie zadań oraz egzekwowanie ich wykonania, rozwiązywanie konfliktów, motywowanie i wspieranie zespołu w rozwoju kompetencji), Umiejętność analitycznego myślenia i pracy w szybkim tempie, Dokładność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy, Dobra znajomość pakietu MS Office. Mile widziane Doświadczenie w pracy na Uczelni Wyższej. Etapy Rekrutacji Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu: Analiza CV Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu. Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania. Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie. W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji. O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem. Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego. Formularz kontaktowy