Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Senior Adviseur Informatiebeheer. In een wereld die steeds verder digitaliseert neemt de hoeveelheid informatie exponentieel toe. Als ruwe data niet geordend wordt en volgens een systeem wordt ingelezen en opgeslagen, blijft het slechts vervuiling die het zicht op bruikbare informatie vertroebelt. Informatie Gestuurd Werken staat centraal in de strategie van de VRU. Om op basis van informatie de juiste beslissingen en het juiste handelingsperspectief te kiezen, is het noodzakelijk dat je kunt vertrouwen op de kwaliteit en vindbaarheid van informatie. Informatiebeheer speelt daarbij een cruciale rol en hoewel AI het vak zal veranderen, blijven regie en kennis onmisbaar.
Wil jij met je adviezen bijdragen aan deze ambities van de VRU in een snel veranderende wereld? Lees verder voor wat je gaat doen en wat van jou wordt verwacht.
Wat ga je doen?
- Je stelt samen met het team en de teamleider een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer op, werkt dit uit en voert het uit. In dit plan bring je technologische ontwikkelingen, strategische ambities van de VRU en operationele uitdagingen bij elkaar en weeg je prioriteiten af.
- Je coacht twee junior adviseurs Informatiebeheer in hun dagelijkse werkzaamheden en in het realiseren van het doorontwikkelingsplan.
- Je ontwikkelt en verbetert beleid op het gebied van informatiebeheer: je stelt beleidsvoorstellen op, begeleidt het besluitvormingsproces en draagt zorg voor implementatie.
- Je adviseert over de inrichting van processen en applicaties vanuit het perspectief van informatiebeheer: je analyseert processen en klantvragen, brengt wettelijke eisen en bedrijfsbehoeften in balans en stelt eisen op voor inkoop/aanbesteding van applicaties.
- Je maakt en interpreteert managementinformatie over het gebruik van het DMS en bespreekt de uitkomsten met de business.
- Je monitort ontwikkelingen binnen het vakgebied en implementeert relevante vernieuwingen, waar mogelijk in afstemming met NIPV, andere veiligheidsregio’s en landelijke partijen.
- Je voert waardering en selectie van informatie binnen de organisatie uit.
Jouw profiel
Je bent de verbindende schakel tussen horizontaal en verticaal toezicht enerzijds en het team en de organisatie anderzijds. Je laat je niet alleen leiden door wet- en regelgeving maar legt ook de link met organisatiedoelen en technologische ontwikkelingen. Je slaat een brug tussen ICT, informatievoorziening en de business en helpt de VRU de informatiehuishouding op orde te krijgen.
- Je bent analytisch en oplossingsgericht.
- Je werkt samen en bent proactief.
- Je neemt besluiten wanneer dat nodig is en weet verbinding te maken tussen belanghebbenden.
- Je bent sociaal vaardig en representatief.
Waar ga je werken?
Je werkt bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen het team Informatievoorziening, waar de collega’s Informatiebeheer deel van uitmaken. De collega’s Informatiebeheer vormen een hecht team met diverse karakters en werken aan het verder moderniseren en professionaliseren van informatiebeheer, zowel operationeel als beleidsmatig en controlerend. De samenwerking met andere adviseurs is constructief en gericht op gezamenlijk resultaat.
- Team ICT Beheer (technisch beheer en servicedesk ICT)
- Team Informatievoorziening (informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer)
Organisatie
Zij dragen bij aan veiligheid. Elke dag opnieuw, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat gebeurt met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden en om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop: dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
- Je beschikt over een afgeronde opleiding SOD2, LRM of een direct vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior adviseurs informatiebeheer
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van organisatiebrede verbeter-, verander- of doorontwikkelplannen op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring met waardering, selectie en archivering en met de toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring bij een veiligheidsregio