De leidende intermediair voor professionals in ICT en Digitale Transformatie.
Sinds 1997 stevig geworteld in de ICT-wereld.
Naar de inhoud springen
Staffing Solutions voor de Digitale Wereld GD26/0083 Project Manager geslotenDe leidende intermediair voor professionals in ICT en Digitale Transformatie.
Sinds 1997 stevig geworteld in de ICT-wereld.
Voor Veilig Thuis Haaglanden zoeken wij een ervaren Project Manager voor de herinrichting van het ClientVolgSysteem (CVS) Clavis. Je stuurt een multidisciplinair project aan waarin de huidige applicatie opnieuw wordt ingericht, met als doel een logischere, gebruiksvriendelijkere en efficiëntere dossierflow voor eindgebruikers. De opdracht duurt circa tien maanden voor 24 uur per week en kent een duidelijke fasering met intensieve samenwerking met de leverancier en interne stakeholders.
In deze opdracht werk je voor Veilig Thuis Haaglanden, het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kinder- en oudermishandeling voor negen regiogemeenten. Je bent betrokken bij een concreet IT-project waarin de bestaande CVS-applicatie opnieuw wordt ingericht, met duidelijke mijlpalen en een looptijd van ongeveer tien maanden. Het project is opgedeeld in een opstartmaand gevolgd door fases van circa drie maanden, zodat voortgang en resultaten goed te monitoren zijn.
Dit is een detacheringsopdracht. Ook geschikt voor ZZP'ers via verloning. Altijd 100% transparant.
Organisatie en maatschappelijke context
Veilig Thuis Haaglanden voert vanuit een Gemeenschappelijke Regeling de wettelijke taken uit als advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kind- en oudermishandeling voor negen regiogemeenten in de regio Haaglanden. De organisatie ondersteunt professionals en inwoners met advies en neemt meldingen in behandeling, waarbij zorgvuldig dossierbeheer en betrouwbare informatievoorziening cruciaal zijn. Het ClientVolgSysteem Clavis speelt een centrale rol in het registreren, volgen en afhandelen van dossiers.
Project en digitale ondersteuning
De CVS-applicatie die al in gebruik is, wordt opnieuw ingericht zodat de dossierflow logischer, makkelijker en gebruikersvriendelijker wordt. Dit gebeurt via nieuwe functionaliteiten en aanpassingen aan registratievelden. Het project is een applicatieverandertraject waarin IT en inhoud samenkomen, met een sterke focus op privacy, security en informatiebeheer. Het projectteam is multidisciplinair en wordt gevormd door verschillende expertises vanuit Veilig Thuis Haaglanden, met ondersteuning vanuit Informatisering & Automatisering.
Teamsamenstelling en samenwerking
Het projectteam bestaat uit professionals met uiteenlopende achtergronden vanuit VTH zelf, die (deels ad-hoc) worden ondersteund door collega’s van I&A. De organisatie telt veel professionals die vooral gericht zijn op hun kerntaken en minder ervaring hebben met IT-systemen, waardoor veranderingen in systemen extra aandacht vragen. Binnen deze context werk je intensief samen met interne disciplines, het managementteam en de externe leverancier van het ClientVolgSysteem Clavis om de herinrichting goed te laten landen in de organisatie.
In deze rol ben je als Project Manager verantwoordelijk voor het aansturen en realiseren van de herinrichting van het ClientVolgSysteem Clavis bij Veilig Thuis Haaglanden. Je leidt een applicatieverandertraject waarin je zorgt dat de nieuwe inrichting van de CVS-applicatie resulteert in een logische, gebruiksvriendelijke en efficiënte dossierflow voor eindgebruikers. Daarbij bewaak je de voortgang, kwaliteit en tijdslijnen van het project en zorg je dat noodzakelijke besluiten tijdig worden genomen.
In de dagelijkse praktijk stuur je het multidisciplinaire projectteam aan en fasering je het werk in overzichtelijke periodes van ongeveer drie maanden na de opstartmaand. Je organiseert en begeleidt de herinrichting van functionaliteiten en registratievelden, vraagt op de juiste momenten expertise uit gebieden als privacy, security en informatiebeheer uit en vertaalt dit naar concrete keuzes in de applicatie. Daarnaast monitor je de samenwerking met de leverancier nauwgezet, bespreek je voortgang en knelpunten en treed je proactief op als de planning of kwaliteit onder druk komt te staan.
Als projectleider werk je nauw samen met verschillende interne disciplines binnen Veilig Thuis Haaglanden, collega’s van Informatisering & Automatisering en externe samenwerkingspartners, waaronder de leverancier van Clavis. Je betrekt het managementteam actief bij de ontwikkelingen, informeert hen over de voortgang en zorgt dat de benodigde besluitvorming snel en goed onderbouwd kan plaatsvinden. Daarbij houd je rekening met de informatiebehoeften van uiteenlopende stakeholders binnen de organisatie.
Bijzonder aan deze opdracht is dat veel betrokken professionals vooral gericht zijn op hun inhoudelijke kerntaken en minder ervaring hebben met IT-systemen, waardoor veranderingen in de applicatie impactvol kunnen zijn. Je begeleidt daarom nadrukkelijk het adoptieproces, zet het veranderproces in gang en helpt de organisatie op een vriendelijke maar stevige manier om de nieuwe werkwijze te omarmen. Tijdens de ongeveer tien maanden durende opdracht werk je gemiddeld 24 uur per week aan de uitvoering en afronding van dit migratie- en herinrichtingsproject van het ClientVolgSysteem Clavis.
Eisen
1. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider.
2. Je hebt bij voorkeur ervaring als projectleider binnen een gemeente en/of het sociaal domein of een soortgelijke organisatie.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met applicatieverandertrajecten.
4. Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire teams.
5. Je hebt ervaring met het samenwerken met verschillende interne disciplines.
6. Je hebt ervaring met het samenwerken met externe leveranciers.
7. Je hebt projectervaring waarbij je op een vriendelijke maar stevige manier de organisatie mee kan nemen in veranderingen.
8. Je hebt ervaring met het begeleiden van het adoptieproces bij een implementatie.
9. Je bent in staat om een veranderproces op gang te brengen.
10. Je bent in staat om partijen te verbinden om gezamenlijke resultaten neer te zetten.
Wensen
1. Je bent communicatief sterk en toegankelijk.
2. Je voert effectief stakeholdermanagement.
3. Je bent resultaatgericht.
4. Je kunt goed samenwerken.
5. Je hebt Agile ervaring.
Deze opdracht biedt de gelegenheid om als ervaren projectleider een concreet en afgebakend applicatieverandertraject bij Veilig Thuis Haaglanden te realiseren. Met jouw ervaring in multidisciplinaire IT-projecten en veranderprocessen lever je een directe bijdrage aan een beter en gebruikersvriendelijker ClientVolgSysteem Clavis voor professionals in de regio Haaglanden.
Use our AI to tailor your resume for this GD26/0083 Project Manager gesloten position at Hinttech Staffing.