About the Role
Als Fachliche Leitung (m/w/d) der Technischen Dokumentation verantworten Sie die Ausrichtung und die prozessuale Steuerung sowie sämtliche Produktinformationen, Assets und Metadaten, die von unseren Stakeholdern benötigt werden. Sie stellen sicher, dass unsere Dokumentationen normgerecht, verständlich und nutzerorientiert sind und tragen maßgeblich zur Produktsicherheit und Kundenzufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben
Prozess- und Qualitätsmanagement: Sie bauen Review- und Freigabeprozesse auf und optimieren diese. Dabei stellen Sie die Einhaltung relevanter Normen (z. B. DIN EN ISO 82079, Maschinenrichtlinie) sicher.
Projektmanagement: Sie planen und steuern Dokumentationsprojekte in Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Marketing. Darüber hinausstehen Sie im engen Austausch mit externen Dienstleistern. Gleichzeitig koordinieren Sie Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse und treiben die Einführung von Automatisierungs- sowie KI-gestützten Lösungen voran.
Fachliche Verantwortung: Sie sind für die fachliche Umsetzung der Dokumentationsstrategie im Einklang mit Unternehmenszielen verantwortlich. Zusätzlich kümmern Sie sich um das Kommunikations- und Schnittstellenmanagement und unterstützen die Ressourcen- und Budgetplanung.
Fachliche Führung: Sie fördern die fachliche Weiterentwicklung des Teams aus technischen Redakteuren und Übersetzern. Sie sorgen für die Einführung und Pflege von Standards, Prozessen und Tools für die Technische Dokumentation.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Dokumentation, Data Science, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation, idealerweise in leitender Funktion
Fundierte Kenntnisse in Normen und Richtlinien (DIN EN ISO 82079, CE-Kennzeichnung, Produktsicherheitsrichtlinien)
Sicherer Umgang mit Redaktionssystemen und Content-Management-Systemen
Kenntnisse in XML, DITA, Single-Source-Publishing und Terminologie-Management
Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität, strategisches Denkvermögen sowie Innovationsfreude
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnissevon Vorteil
Tech Stack
Technische DokumentationDITAXMLDIN EN ISO 82079Projektmanagement