Logistiek Coördinator

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Een order die op tijd en volgens afspraak bij de klant aankomt. Daar zorg jij voor als Logistics Outbound Coördinator bij Troy Companies. Je bewaakt uitgaande orders en ziet snel wanneer een levering dreigt af te wijken van de planning. In plaats van af te wachten, zoek je uit wat er speelt en zet je de benodigde actie uit. Daarbij heb je contact met klanten, leveranciers en collega’s. Ook achter de schermen zorg je dat informatie klopt en goed wordt vastgelegd. Waar nodig overleg je met je manager of een van je twee ervaren collega’s. Zo houd jij overzicht in een internationale logistieke omgeving waarin dagelijks veel producten onderweg zijn.

Dit ga je doen:

• Orders bewaken:
  Je volgt uitgaande orders en zorgt dat deze tijdig en correct bij klanten aankomen.
• Afwijkingen oplossen:
  Je signaleert mogelijke vertragingen vroeg, onderzoekt wat er speelt en zet de benodigde vervolgstappen uit.
• Partijen informeren:
  Je houdt klanten en leveranciers op de hoogte van relevante informatie rondom orders en leveringen.
• Administratie verwerken:
  Je verwerkt logistieke informatie correct en zorgt dat de administratie aansluit op de actuele situatie.
• Forecast bijhouden:
  Je draagt bij aan een betrouwbare forecast en helpt de Inbound Coördinator wanneer dat nodig is.

Dit ben jij:

Overzicht houden geeft jou rust, juist wanneer meerdere orders tegelijkertijd aandacht vragen. Je controleert informatie zorgvuldig en merkt het snel wanneer iets afwijkt van de planning. In plaats van aannames te doen, zoek je uit wat er speelt en bepaal je welke vervolgstap nodig is. Duidelijke communicatie helpt je daarbij om klanten, leveranciers en collega’s tijdig mee te nemen.

Daarnaast:

• Je spreekt en schrijft goed Engels. Duits en/of Frans is een bonus.
• Je kunt werken met de basisfuncties van Excel.
• Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met je manager of collega’s nodig is.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris van €3.000 tot €3.500.
• 25 vakantiedagen en ieder jaar in januari de mogelijkheid om tot twee weken aan verlofuren bij te kopen.
• Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.
• Van maandag tot en met donderdag een verzorgde lunch in de kantine met onder andere vers fruit en soep. Op vrijdag sluit het kantoor om 15.00 uur.

Kort over Troy Companies:

Troy Companies is onderdeel van TCI, een internationale organisatie met vier bedrijven en circa 200 medewerkers. Vanuit 12 kantoren is TCI actief in meer dan 26 landen. Troy Companies levert kleding, lifestyleproducten, accessoires en elektronica aan retailers zoals Action, Zeeman, Aldi, Kiabi en Hema. Daarbij werkt het bedrijf met bekende licenties zoals Disney, Marvel, Warner Bros, Nijntje en Hello Kitty.