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Event Manager (m/w/d)

Hamburg, Germanydevia direct
// Job Type
Full Time
// Salary
Not disclosed
// Posted
2 months ago
// Seniority
manager
// Experience
5+ years

About the Role

Du unterstützt uns tatkräftig im Eventbereich und betreust unsere internen und externen Events von A-Z. Du entwickelst, planst und begleitest professionell unsere Veranstaltungen unterschiedlichster Art, setzt diese um und bereitest sie im engen Zusammenspiel mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus den unterschiedlichsten Fachbereichen der HANSAINVEST und den externen Geschäftspartnern nach. Egal ob kreative Konzeption oder das Anpacken vor Ort: Du wirst für unsere Kunden und Partner eine wichtige Ansprechperson für alle Kontaktpunkte, in denen man die HANSAINVEST und ihr Ökosystem erleben kann  ̶  live, hybrid und digital.  Die (Weiter-) Entwicklung von neuen und bestehenden Eventkonzepten, das Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen und Messeauftritten sind genau Dein Ding.  Du kümmerst Dich um die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern für Catering, Location, Druck, Technik und Co, die Recherche und Abstimmung mit Referentinnen und Referenten, die Einhaltung der HANSAINVEST Corporate Identity, im Teilnehmermanagement und hast das Budget im Blick.  Du setzt deine Ideen eigenständig um und bringst die Formate zum Erfolg. Die Spannbreite ist groß. Von kleineren Webinaren, über Messebeteiligungen innerhalb Deutschlands hin zu Events innerhalb der HANSAINVEST Standorte in Hamburg und Frankfurt und innovativen Eventformaten.  Du betreust Veranstaltungen im Bedarfsfall auch aktiv vor Ort und unterstützt tatkräftig, damit das Format ein Erfolg für die HANSAINVEST und unsere Kunden wird. Das bist Du: Du besitzt ausgewiesene, mehrjährige Erfahrungen im Eventmanagement, entweder auf Corporate- oder Agentur-Seite. Ob Studium oder Ausbildung ist für uns zweitrangig. Wichtig ist uns, dass Du die Handgriffe kennst und sofort loslegen kannst. Mit dir werden Events ein Erfolg.  Du hast ein Auge für Details und zeichnest Dich durch eine sehr strukturierte, selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus. Termintreue und Timelines sind für Dich selbstverständlich. Eventcontrolling ist für Dich keine Pflicht sondern ein unverzichtbarer Teil deiner Arbeit, den Du gewissenhaft erledigst. Der sichere Umgang mit Zahlen, das Nachhalten von Rechnungen und die saubere Kontierung ist für Dich eine Aufgabe, der Du mit viel Zuverlässigkeit und Akribie begegnest. Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn die Dinge mal anders kommen als gedacht und behältst auch in hektischen oder kritischen Situationen den Überblick.  Du hast Erfahrungen im Bereich Eventkonzeption und Planung und bringst diese passgenau bei der HANSAINVEST ein. Ob digitale, hybride oder Präsenz Formate spielen für Dich keine Rolle.  Du packst aktiv mit an wo Hilfe benötigt wird. Du bist zu 100% Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen im Team aktiv, um die HANSAINVEST gemeinsam noch besser zu machen.  Gute Zusammenarbeit, ob im Office oder remote, sind für Dich selbstverständlich.   Du hast Lust, in andere Bereiche des Marketings hineinzuwachsen und Dich zu vernetzen, um crossfunktionale Arbeitsweisen zu ermöglichen. Eine gelegentliche Reisebereitschaft und ein offenes Auftreten sind für Dich selbstverständlich.   Du bestichst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, betriebswirtschaftliches Denken und Organisationstalent.  Du bist verbindlich und kommst auf den Punkt.

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