Functieomschrijving
Voor Gemeente Maastricht zoeken wij een Uitvoering Aanbestedingstrajecten. Je voert zelfstandig de volledige begeleiding en uitvoering van door de opdrachtgever geselecteerde aanbestedingen, niet als inhuur van tijdelijke arbeidskrachten maar als opdracht uitgevoerd door jouw organisatie.
Je werkt aan meerdere aanbestedingen (globaal rond de tien), waarvan de concrete inhoud per traject kan verschillen. De procedures kunnen Europees openbaar, Europees niet-openbaar of meervandig onderhands zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
- Organiseren van een kick-off en vervolgafspraken met de projectgroep.
- Opstellen van een inkoopstrategie in samenwerking met de projectgroep en ter akkoord voorleggen aan de opdrachtgever.
- Adviseren over de meest passende aanbestedingsprocedure en contractvorm.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenwerking met de projectgroep (leidraad, overeenkomst en overige stukken).
- Zorgen dat documenten vóór publicatie worden beoordeeld en goedgekeurd door de opdrachtgever.
- Publicatie van de aanbesteding op het relevante publicatieplatform (bijvoorbeeld TenderNed).
- Opstellen van proces-verbaal van opening en controleren van ontvangen aanmeldingen/inschrijvingen op volledigheid en geschiktheid.
- Begeleiden van de beoordeling van aanmeldingen/inschrijvingen en voorzitten van consensusoverleggen.
- Opstellen van het gunningsadvies en de resultaat- en gunningsbrieven, ter goedkeuring voorleggen aan de opdrachtgever en verzenden naar inschrijvers/gegunde partij(en).
- Begeleiden van eventuele bezwaren gedurende de bezwaarperiode.
- Verzorgen van de gunningspublicatie op het publicatieplatform.
- Overdragen van het volledige aanbestedingsdossier aan de door de opdrachtgever aangewezen verantwoordelijke, conform de geldende eisen.
Jouw profiel
- Je bent werkzaam bij een organisatie met aantoonbare ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen.
- Je kunt zelfstandig werken; opdrachten kunnen door meerdere medewerkers binnen jouw organisatie worden uitgevoerd waarbij jouw organisatie verantwoordelijk is voor borging van kwaliteit en samenhang tussen trajecten.
- Er is één eindverantwoordelijke projectleider binnen jouw organisatie die verantwoordelijk is voor inzet en geleverde kwaliteit.
- Ervaring met en kennis van relevante wet- en regelgeving rondom aanbestedingen (zoals de Aanbestedingswet en relevante richtlijnen) en van standaardprocedures en -documentatie.
- Vaardigheid in het opstellen van heldere juridische en commerciële documenten en in het adviseren van opdrachtgevende partijen.
- Je werkt vertrouwelijk met alle verstrekte informatie en dossiers.
Randvoorwaarden en werkwijze
- Je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van de opdrachtgever.
- Je bent flexibel en proactief: werkzaamheden en scope kunnen per traject verschillen en aanvullende werkzaamheden kunnen worden gevraagd in overleg met de opdrachtgever.
- Je bent bereid om, waar gevraagd, deel te nemen aan fysieke overleggen op locatie van de opdrachtgever en ondersteunt samenwerking via digitale middelen.
- Je borgt kwaliteitscontroles; bij inzet van minder ervaren medewerkers is een 4-ogen toets binnen jouw organisatie vereist alvorens documenten ter beoordeling aan de opdrachtgever te sturen.
- Je zorgt voor adequate overdracht en archivering van het aanbestedingsdossier aan de door de opdrachtgever aangewezen verantwoordelijke.
- Je stemt memo’s en besluitvoorstellen die bestemd zijn voor interne besluitvorming van de opdrachtgever af met de verantwoordelijke contactpersoon bij de opdrachtgever vóór indiening.