STARSZY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

STARSZY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z prowadzeniem zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;
• znajomość przepisów ustawy PZP i przepisów wykonawczych w zakresie wystarczającym do przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
• doświadczenie w korzystaniu z platform zakupowych, platformy ezamówienia UZP, eNotices, OpenNexus;
• mile widziane ukończone kursy/szkolenia lub studia podyplomowe z zamówień publicznych;
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• umiejętność sporządzania raportów, analiz, sprawozdań;

Mile widziane

Punktualność, solidność, zaangażowanie.

OPIS STANOWISKA:

nr ref.: OZP/16/2026
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Liczba stanowisk pracy: 1
Wymiar etatu: pełny etat
Miejsce wykonywania pracy: Łódź,
Termin składania dokumentów upływa z dniem 14.05.2026

Codzienne zadania

• prowadzenie procedur postępowań o udziale zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i przepisami wewnętrznymi;
• tworzenie i prowadzenie dokumentacji postępowań wymaganych dla danego typu, ich publikacja, nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji przetargowej;
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
• weryfikowanie wniosków komórek organizacyjnych o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzenie niezbędnych rejestrów z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestrów wniosków zakupowych oraz ich rozliczanie;
• współpraca przy sporządzaniu planu zamówień publicznych na podstawie zgłoszonych potrzeb komórek organizacyjnych, stanu realizacji zawartych umów i bieżących informacji dotyczących realizacji zamówień publicznych;
• monitorowanie stanu prawnego przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych oraz wymogów wewnętrznych;
• współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnych z ustawą PZP;

Benefity

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie do świąt oraz świadczenia świąteczne dla dzieci pracowników)
• dofinansowanie do karty sportowej