DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING

Directeur bedrijfsvoering
(reactietermijn gesloten) Introductie

De functie

Het college van bestuur (CvB) van Stichting Het Rijnlands Lyceum, een begrip in excellent onderwijs in de regio Leiden en Den Haag, zoekt een ervaren, verbindende en servicegerichte directeur voor de centrale afdeling bedrijfsvoering. Kerntaak: het optimaliseren van de financiële en facilitaire ondersteuning van haar 8 scholen in VO en PO. Je vindt het een uitdaging om met je medewerkers van Finance en Control, ICT, Huisvesting, Facilitair en PSA de scholen, directies en het CvB adequaat te ondersteunen en de integrale dienstverlening verder te ontwikkelen. Je bent strategisch en proactief, een bouwer en verbinder en hebt een duidelijke visie op de verdere invulling van de dienstverlening met je teams. Je bent een fijne, stevige, sparringpartner voor je collega’s.

Een servicegerichte directeur bedrijfsvoering die verbindt en professionaliseert

Over Stichting Het Rijnlands Lyceum

Stichting Het Rijnlands Lyceum heeft drie basisscholen en vijf scholen voor voortgezet onderwijs en biedt onderwijs aan meer dan 7500 leerlingen en 1100 medewerkers, van VMBO tot Gymnasium en van IPC tot MYP en IB. Een mooi pallet aan PO en VO scholen met als bijzondere karakteristiek het internationale onderwijsaanbod, inclusief tweetalig onderwijs. De Rijnlandse Lycea in Oegstgeest en Wassenaar bieden nationaal én internationaal voortgezet onderwijs. De International School of The Hague en de European School The Hague Rijnlands Lyceum bieden internationaal basis én voortgezet onderwijs.

De Stichting staat voor kwaliteit van onderwijs
Alle medewerkers van de Stichting Het Rijnlands Lyceum spannen zich in om de beste leeromgeving voor onze leerlingen te scheppen. De Stichting draagt hierin een belangrijke verantwoordelijkheid die verder reikt dan besturen of toezicht houden alleen. De Stichting draagt zorg voor een gezonde financiële huishouding, goede huisvesting voor leerlingen en medewerkers, professionele leergemeenschappen, het werven van enthousiast en kundig personeel en facilitering op het gebied van ICT. Bovendien is de Stichting, als “bevoegd gezag”, eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Ze legt verantwoording af aan het ministerie van Onderwijs en de onderwijsinspectie. In het kader van de horizontale verantwoording wordt het bestuursverslag besproken met verschillende belanghebbenden zoals de beide gemeenschappelijke medezeggenschapsraden op stichtingsniveau en de medezeggenschapsraden en ouderraden op schoolniveau.

Missie
“ Onze missie weerspiegelt de identiteit van onze stichting: het draait om de overtuigingen en waarden die ons verbinden en die we aan onze leerlingen willen meegeven. Deze missie luidt als volgt: ‘Wij leiden leerlingen op tot zelfstandig denkende en handelende personen. Onze scholen zijn bijzonder neutraal qua signatuur en omarmen de verschillen tussen mensen. Wij stimuleren leerlingen bij te dragen aan een betere en duurzame wereld”. Link naar website

Wie zoeken wij?

Bestuursbureau
De scholen en het CvB worden bij de uitvoering van hun taken ondersteund door het centraal gepositioneerde bestuursbureau. Als directeur bedrijfsvoering, onderdeel van het bestuursbureau, ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de financiële en personele administratie, control, ICT en facilitaire dienstverlening, huisvesting en inkoop (in totaal ca. 20 medewerkers). Je wordt rechtstreeks aangestuurd door het CvB, en maakt deel uit van het directieoverleg met je collega directeuren en rectoren van de scholen. Je werkt nauw samen met je collega HR manager en zijn medewerkers, ook werkzaam vanuit het bestuursbureau, alsmede met het nieuw gevormde team Onderwijs & Kwaliteit. Kenmerkend voor medewerkers van het bestuursbureau zijn flexibiliteit, deskundigheid en een goede dienstverlening aan bestuur en scholen. 

Directeur bedrijfsvoering, wat ga je doen?
Je bent een breed georiënteerde en vakinhoudelijk sterke professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie en operatie. Je bent lid van het directieoverleg en werkt nauw samen met schooldirecteuren. In die rol ben je een stevige adviseur en sparringpartner voor het CvB. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële strategie, risicobeheersing, investeringsvraagstukken en governance. Je hebt een onafhankelijke geest en toetst op basis van eigen inzichten en bevindingen en kunt goed reflecteren, naar jezelf en naar anderen. Direct verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële kolom en coördinatie en uitvoering van de gehele P&C cyclus.
Je bent kritisch, opbouwend en staat zelf ook open voor andere meningen. Je bent koersvast en standvastig en hebt lef en durf. In de functie als directeur ben je  met name ook het kritisch geweten en ‘de luis in de pels’ voor het CvB,  schoolleiding. Daarvoor is standvastigheid en relativeringsvermogen met humor van belang om deze belangrijke rol met overtuiging in te kunnen vullen. 

Samen met jouw medewerkers ondersteun je de scholen in hun dagelijkse operatie én in hun strategische ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering betrouwbaar, transparant en professioneel is ingericht. Maar ook dat de dienstverlening zinvol gestandaardiseerd is en zichtbaar aansluit bij de behoeften van de scholen. In je team bevinden zich ervaren en gedreven professionals. Om je medewerkers zoveel mogelijk in hun kracht te zetten stimuleer je eigenaarschap en zorgt dat zij een proactieve en adviserende rol kunnen ontwikkelen. Je stuurt erop dat je teamleden met elkaar samenwerken en samen voor een goed product zorgen. Je zorgt voor heldere en passende kaders en prioriteiten. Je ondersteunt en coacht je medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap en schept er plezier in als zij in hun taakuitvoering kunnen excelleren. Je anticipeert tijdig op te verwachten toekomstige ontwikkelingen. Als directeur bedrijfsvoering wil je met je medewerkers snel en flexibel kunnen inspelen op steeds sneller (verwachte) veranderingen in de wereld en arbeidsmarkt om je heen die impact hebben op onderwijs en facilitering ervan. Je geeft het voorbeeld, met een open blik en de wil om voortdurend te verbeteren en te vernieuwen.

Thema’s waar je als directeur actief mee zal zijn, onder andere :

• Organisatieontwikkeling van de afdeling en daarbinnen de verschillende teams, optimaliseren van de strategische waarde en de bijdrage aan de primaire processen;
• Versterking van risicomanagement, zorg voor compliance, optimaliseren van integrale planning en control ;
• Modernisering van facilitaire en beheersprocessen (inkoop, AO-IC, IT infrastructuur);
• Adoptie van voortdurende digitalisering in onderwijs (bijvoorbeeld Artificial Intelligence), bijdragen aan proactieve strategie in stichting;
• Langetermijnbeleid rondom huisvesting en verduurzaming van scholen.

Samenhang en samenwerking tussen het bestuursbureau, de scholen en het CvB is essentieel. Dat vraagt om koersvaste en adequate invulling en uitvoering.

Competenties ter versterking van bedrijfsvoering
Er is een duidelijk streven om de dienstverlening, samenwerking en onderlinge verbinding tussen de afdeling bedrijfsvoering en scholen verder te versterken en professionaliseren. Daarom vinden we het belangrijk dat onze nieuwe directeur bedrijfsvoering zich onderscheidt op de volgende essenties en competenties: 

Strategisch leiderschap
De directeur draagt bij aan de strategieontwikkeling van de stichting en speelt een essentiële rol in de vertaling van strategie naar dagelijkse praktijk. Dus breng je mee:

• Vermogen om (externe) ontwikkelingen te volgen en te analyseren;
• De kwaliteit om van deze sterke analyse een strategisch plan te maken;
• Kundige sturing op basis van je visie en de strategische lijnen, je kunt dit vertalen naar doelen en plannen voor eigen team(s);
• Plezier en betrokkenheid in het gevraagd en ongevraagd adviseren van CvB en directieteam op strategische thema’s.

Sterk verbindend leiderschap
De directeur moet bruggen kunnen slaan tussen de afdeling bedrijfsvoering en de scholen. Dat vraagt om:

• Oprechte interesse in de behoeften van directeuren en rectoren en management;
• Zichtbaarheid en benaderbaarheid;
• Het bevorderen van een gezamenlijke “wij werken voor de scholen”-cultuur;
• Het sturen op de verbinding binnen de afdeling bedrijfsvoering, dus tussen de diverse disciplines.

Goede dienstverlening en ondersteuning beginnen met elkaar opzoeken en focus op de bedoeling van de organisatie.

Empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit
Onderwijsorganisaties hebben een andere dynamiek dan commerciële organisaties. De directeur moet:

• Begrijpen wat er speelt in scholen (werkdruk, leerlingbelang, inspectiedruk);
• Gevoelig zijn voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Kunnen schakelen tussen strategisch niveau en operationele praktijk.

Hiermee kan hij/zij het team helpen om beter aan te sluiten bij de realiteit van de scholen.

Coachende en ontwikkelingsgerichte houding
Om een team verder te professionaliseren vraagt dat:

• Zorgen voor werk-, gedrags- en cultuurafspraken, en daarbij ook feedback inbouwen;
• Zorgen voor heldere en ambitieuze doelstellingen;
• Medewerkers stimuleren in vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking;
• Aandacht voor professionele én persoonlijke groei.

Niet sturen op regels alleen, maar op houding, samenwerking en klantgericht denken.

Heldere communicatie en verwachtingsmanagement
Resultaatgerichtheid betekent duidelijke afspraken maken. De directeur moet:

• Heldere kaders stellen (wat leveren wij wel/niet?);
• Transparant communiceren over prioriteiten;
• Verwachtingen managen richting schooldirecteuren en rectoren;

Zo voorkom je frustratie en ontstaat wederzijds begrip.

Verdere functie-eisen
Om deze rol goed in te kunnen vullen stellen we de volgende aanvullende inhoudelijke functie-eisen.

• Een afgeronde academische opleiding, economisch of eventueel bedrijfskundig van aard;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële managementfunctie op strategisch en tactisch niveau met voldoende zicht op operationele processen. Bij voorkeur opgedaan in de not for profit. Een onderwijsachtergrond is een pré;
• Brede kennis van bedrijfseconomie en financiën. Je kent de ins en outs van het inrichten van de financiële kolom;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving voor onderwijs, bekostiging en verantwoording of kunt die kennis snel oppakken. Dat geldt ook voor het huisvestingsdomein en facilitaire zaken;
• Aantoonbare kennis van IT-ontwikkelingen en ervaring als sparringpartner bij vraagstukken rondom informatiemanagement;
• Ervaring met het leidinggeven aan professionals met verschillende disciplines;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderkundige vraagstukken.

Stichting Het Rijnlands Lyceum biedt

Ons aanbod
Je neemt een strategische sleutelpositie in binnen een belangrijke maatschappelijke organisatie waarbij je directe invloed op bestuurlijke besluitvorming hebt. Je werkt met een betrokken en professioneel team en krijgt ruimte om cultuur en dienstverlening verder te ontwikkelen.
Een werkomgeving waarin onderwijs en kwaliteit centraal staan. Waar een grote en diverse groep leerlingen aan het begin van hun vorming als wereldburger staan. 

Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden:

• een aanstelling voor de duur van één jaar met de nadrukkelijke intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• de inschaling is in schaal 14 Cao vo 2025-2027 (minimaal € 6.517,– en maximaal € 8.708,– ).
• een vakantievergoeding van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• een tegemoetkoming in de reiskosten naast een oktobertoelage van € 1.640,–
• vakantieverlof: 426 uren bij een fulltime dienstverband;
• een individueel scholingsbudget van € 600,– per jaar en een individueel Keuze Budget (IKB): 90 klokuren bij een fulltime dienstverband;
• een cafetariaregeling: verschillende opties voor belastingvoordelen, waaronder de salderingsregeling, vakbondsregeling, fietsregeling en de sportregeling. Je kunt aan alle regelingen deelnemen.
• de ABP pensioenregeling naast een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis;
• korting op diverse verzekeringen: o.a. zorgverzekering, auto, motor, rechtsbijstand, inboedel, ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering.

Procedureplanning
De werving- en selectieprocedure wordt begeleid door Mathé Arends van de Galan Groep. 

De planning van de procedure ziet er als volgt uit:

• Sluiting reactietermijn: 22 maart 2026
• Voorselectiegesprekken met consultant(s) van De Galan Groep: 24 en 25 maart, kantoor de Galan Groep in Baarn.
• Eerste gespreksronde: 9 april
• Tweede gespreksronde: 14 of 16 april
• Besluit benoembaarheid: 19 april
• Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding procedure: week van 22 april
• Beoogde datum indiensttreding: nader te bepalen

Een (ontwikkel)assessment kan tot de mogelijkheden behoren. Wij zien graag je cv en motivatie tegemoet.

Informatie

We nodigen je graag uit om contact met ons op te nemen als je meer over de inhoud van de functie en over de onderwijsorganisatie Stichting Het Rijnlands Lyceum wilt weten. Wij maken daar graag tijd voor en staan je graag te woord. Neem daarvoor contact op met Mathé Arends, consultant bij de Galan Groep en bereikbaar via 035-6948000.

Meer weten over deze vacature? Of reageren als de reactietermijn reeds gesloten is?
Vul dan onderstaand contactformulier in, of neem contact met ons op via: +31 (0)35 694 8000