Procurement Systems & Automation Manager (Coupa / P2P) (m/w/d)

<p><span data-contrast="auto">Werde&nbsp;Teil unseres&nbsp;Procurement-Teams bei AutoScout24!</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">Wir suchen eine</span><em><span data-contrast="auto">n </span></em><span data-contrast="auto">Procurement Systems &amp; Automation Manager (Coupa / P2P) (m/w/d), der/die sich in einer digitalen Umgebung zuhause fühlt und passioniert für die Themen KI, Automatisierung und Digitalisierung ist. Du denkst in Prozessen, liebst es, Dinge smarter zu machen – und willst nicht nur betreiben, sondern aktiv gestalten? Dann könnte das hier sehr gut passen.</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">Unser Procurement-Team verantwortet alle AutoScout24 Bestellungen bzw. indirekten Einkäufe. Mit unserem Einkaufssystem stellen wir eine reibungslose End-to-End-Beschaffung sicher – von Bedarf bis Zahlung. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Weiterentwicklung unseres E-Procurement Setups und leitest Implementierungs- und Optimierungsprojekte mit relevanten Stakeholdern im Unternehmen.</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}">&nbsp;</span></p> <p><span data-contrast="auto">Bei AutoScout24 schätzen wir unseren internationalen Lifestyle mit unterschiedlichsten Kulturen. Wir nennen&nbsp;Diversity&nbsp;unsere Stärke und sind stolz auf unsere mehr als 50 unterschiedlichen Nationalitäten.</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}">&nbsp;</span></p> <p><strong>Deine Aufgaben:</strong>&nbsp;</p> <ul> <li>Weiterentwicklung &amp; Ownership unseres&nbsp;eProcurement-Setups (Prozesse, Workflows,&nbsp;Policies, Rollen, Freigaben).&nbsp;</li> <li>Leitung von Implementierungsprojekten (z. B. Rollouts neuer Module/Features, Systemanpassungen, Integrationen) – inkl. Planung, Stakeholder-Management, Steering,&nbsp;Testing, Go-Live &amp;&nbsp;Hypercare.&nbsp;</li> <li>Automatisierung &amp; Digitalisierung von&nbsp;Procure-to-Pay-Prozessen – du identifizierst Bottlenecks, entwickelst Lösungen und setzt sie um.&nbsp;</li> <li>KI-/Tech-Affinität nutzen: du evaluierst neue Tools/Use Cases (z. B. KI-gestützte Klassifizierung,&nbsp;Contract/Spend&nbsp;Analytics, Prozessautomatisierung) und bringst pragmatische Innovationen in die Umsetzung.&nbsp;</li> <li>Anforderungsmanagement: Aufnahme von Business Needs, Übersetzung in Systemanforderungen, Priorisierung und Umsetzung mit internen/externen Partnern.&nbsp;</li> <li>Daten &amp; Reporting: Aufbau/Weiterentwicklung von KPI-Setups (Adoption, Compliance, Cycle Times,&nbsp;Spend&nbsp;Visibility) und Ableitung von Maßnahmen.&nbsp;</li> <li>Enablement: Trainings, Guidelines und Kommunikation – damit das System im Alltag wirklich genutzt wird und Mehrwert liefert.&nbsp;</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit&nbsp;Procurement, Finance (AP), Legal, IT sowie den Fachbereichen.&nbsp;</li> </ul> <p><strong>Was du mitbringen solltest:</strong>&nbsp;</p> <ul> <li>Starke IT-Affinität und echtes Interesse an&nbsp;KI, Automatisierung und digitalen End-to-End-Prozessen.&nbsp;</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im eProcurement / P2P-Umfeld.</li> <li>Ausgeprägte Project-Management-Skills: du hast bereits System-/Implementierungsprojekte geleitet (klassisch, agil oder hybrid).&nbsp;</li> <li>Prozessverständnis für&nbsp;Procure-to-Pay&nbsp;(Bestellung, Freigabe, Wareneingang/Leistungserfassung, Rechnung, Zahlung).&nbsp;</li> <li>Strukturierte, Hands-on Arbeitsweise und Freude daran, Dinge pragmatisch „ins Ziel“ zu bringen.&nbsp;</li> <li>Starkes Stakeholder-Management, Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit.&nbsp;</li> <li>Erfahrung mit einem Einkaufssystem wie Coupa ist ein großer Pluspunkt (alternativ z. B. SAP&nbsp;Ariba,&nbsp;Jaggaer&nbsp;o. ä.).&nbsp;</li> <li>Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch &amp; Englisch</li> </ul> <p><strong>Was dich bei uns erwartet:</strong>&nbsp;</p> <ul> <li>Ein internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.&nbsp;</li> <li>Sichtbarkeit und Impact: deine Arbeit verbessert Prozesse, Nutzererlebnis und Compliance spürbar.&nbsp;</li> <li>Ein Team, das Zusammenarbeit, Ownership und Offenheit lebt.&nbsp;</li> </ul> <p><strong><span data-contrast="auto">Die Position ist genau das, was du suchst – aber du bist dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?</span></strong>&nbsp;<br><span data-contrast="auto">Dann melde dich trotzdem bei uns und zeig uns deine Passion. Wir schätzen Persönlichkeit, Ambitionen und Aufgeschlossenheit.</span><span data-ccp-props="{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;335559738&quot;:240,&quot;335559739&quot;:240}">&nbsp;</span></p>