About the Role
Als Front Office Medewerker ben je het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, een zorgvuldige administratie en het efficiënt laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
Ontvangen van bezoekers en het beheren van de receptie
Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
Voorbereiden en inrichten van vergaderruimtes
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
Coördineren van facilitaire meldingen
Ondersteunen bij interne events of personeelsactiviteiten
Diverse ad-hoc werkzaamheden waarmee je collega's ontzorgt
Profiel
Je bent representatief, proactief en weet als geen ander hoe je mensen welkom laat voelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast haal je plezier uit zowel gastvrijheid als organisatie.
We zoeken iemand die:
MBO+ werk- en denkniveau heeft
Ervaring heeft in een front office, receptie- of ondersteunende rol
Communicatief sterk en servicegericht is
Goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving
Aardig is voor anderen en het leuk vindt om collega's te helpen
Handig is met systemen en snel nieuwe tools oppakt
Tech Stack
receptioncustomer serviceadministrationcommunicationMicrosoft Officescheduling