About the Role
KANZLEIMANAGER*IN – Verwaltung – Organisation (m/w/d) in Vollzeit
In unserer Kanzlei in Mainz-Gonsenheim legen wir großen Wert auf sehr gutes Betriebsklima, Teamarbeit und eine professionelle Kundenorientierung. Als Team betreuen wir vielfältige und anspruchsvolle Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Wir suchen Sie
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kanzleimanager*in – Verwaltung – Organisation (m/w/d) in Vollzeit 38,5h/Woche
JETZT BEWERBEN
IHRE AUFGABEN
Sie wickeln alle administrativen Aufgaben ab und organisieren den Büroalltag
Sie koordinieren Anrufe, sowie die Eingangs-/Ausgangspost und sind somit die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und der Kanzleileitung
Sie erstellen eigenständig kanzleiinterne Prozesse und überwachen diese
Sie arbeiten mit DATEV-Anwendungen (z.B. Erstellung von Rechnungen, Stammdatenpflege)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Sie haben fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen, sowie DATEV Anwendungen
Sie haben erste Berufserfahrung im Management einer Steuerberatungskanzlei
Sie haben sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sie treten gegenüber Mandanten und Kunden souverän und freundlich auf
Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick über unterschiedliche, langfristige Aufgaben
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen in ihrem Aufgabengebiet Eigeninitiative
WIR BIETEN IHNEN
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
Mitarbeiterparkplätze stehen vor der Kanzlei zur Verfügung
Wir bieten kostenfreie berufliche Weiterbildungen, die nach Interesse besucht werden können
Wie legen viel Wert auf flache Hierarchien und eine ausgeprägte kollegiale Unterstützung
Da wir langfristig Planen bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible-Arbeitszeiten
MITARBEITERVORTEILE
Firmenevents
Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
13. Gehalt
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit 38,5h/Woche
Arbeitszeiten:
Gleitzeit
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Gehalt: 3.000 € – 5.000€ pro Monat
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Urlaubstage
Tech Stack
MS-OfficeDATEVoffice managementadministrationcustomer serviceemail communication