Cześć, rola HR & Administration Specialist czeka na Ciebie.

Cześć, rola HR & Administration Specialist czeka na Ciebie. Jesteśmy Inwedo – łódzkim software housem, który zajmuje się budową oprogramowania, transformacją cyfrową i strategicznym wdrażaniem AI dla klientów z Polski i zagranicy. W codziennej pracy łączymy jakość, partnerstwo i odpowiedzialność. Lubimy wiedzieć dlaczego coś robimy, działać zespołowo i budować dobre relacje – w projektach i wewnątrz organizacji. Szukamy osoby, która wesprze nas jako HR & Administration Specialist i pomoże nam dbać o sprawne funkcjonowanie organizacji – w obszarach administracyjnych, operacyjnych oraz people (we współpracy z Administration Lead i People Operations Lead). UoP: 6 000 – 11 000 zł brutto Aplikuj Twoje główne zadania będą obejmować:   Administracja finansowa: współpraca z zewnętrznym biurem księgowym i CFO, przygotowywanie dokumentacji do zamknięcia miesiąca, wystawianie faktur i realizacja płatności, przygotowanie danych do raportów, kontrola kosztów operacyjnych.   Administracja / HR: przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, współpraca z kancelarią prawną przy przygotowywaniu procedur, dokumentów i umów, obsługa benefitów (w tym budżetu szkoleniowego i PPK), dbanie o zgodność działań organizacji z przepisami RODO, zarządzanie sprzętem firmowych (rejestracja, zakupy, wysyłki, kontakt z serwisem), opieka nad biurem w Łodzi (zaopatrzenie, przygotowywanie miejsca pod różne wydarzenia, kontakt z dostawcami), organizowanie podróży służbowych i delegacji.   Onboarding & offboarding: przygotowywanie i przeprowadzanie procesów onboardingu i offboardingu, administracja dostępami i kontami w narzędziach firmowych, planowanie spotkań wdrożeniowych i przygotowywanie materiałów.   People / HR: organizacja wydarzeń wewnętrznych i integracji (w tym inicjatywy wellbeingowe dla zespołu), prowadzenie części komunikacji wewnętrznej (w tym prowadzenie firmowego newslettera) i spotkań zespołowych, koordynowanie procesów rekrutacyjnych (publikacje ogłoszeń, kontakt z kandydatami, budowanie candidate experience), działania Employer Branding i wspieranie widoczności i promowania zespołu w roli ekspertów, wsparcie w bieżących tematach people/HR. Szukamy osoby, która: posiada minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji / operations / HR, ma praktyczne doświadczenie we współpracy z biurem księgowym (zamknięcie miesiąca, obieg dokumentów, fakturowanie, płatności), ma doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i wsparciu procesów kadrowych, dobrze czuje się z obszarze podstaw prawa pracy oraz zasad związanych z RODO, ma doświadczenie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń firmowych i/lub pracy administracyjno-biurowej, potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i dotrzymywać terminów, z łatwością korzysta z MS Excel i innych narzędzi biurowych (G Suite, MS Office, systemy do fakturowania tj.Saldeo, Fakturownia itp.), potrafi jasno i profesjonalnie komunikować się z zespołem, kandydatami, partnerami i klientami; posługuje się j. angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną (min. B2), jest otwarta na pracę hybrydową – obecność w biurze w Łodzi min. raz w tygodniu.