Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Projectadviseur / Senior Consultant. Je neemt deel binnen het projectteam Informatisering & Automatisering als projectadviseur / senior consultant Fortes Change Cloud (FCC).
Je vormt de brug tussen de business en het projectteam I&A en richt samen met de business PPMO-processen in en optimaliseert deze.
Je begeleidt de professionalisering van project- en portfoliomanagement en combineert een analytische blik met een coachende, pragmatische aanpak om duurzame verbeteringen te realiseren.
Speelveld
Je werkt aan vraagstukken aan de businesskant zoals opdrachtenregister, financiën en capaciteitsmanagement.
Ambtelijke opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor hun sturingsvraagstukken, processen en data; jij verbindt mensen, processen en informatie om de opdracht(en) en organisatie(s) beter te laten sturen.
Je rol in het team
Je werkt in een multidisciplinair projectteam met businessanalisten, architecten, informatieveiligheid, privacy, koppelspecialisten, BI-specialisten en functioneel beheer.
Je werkt nauw samen met een businessanalist en richt je op het vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar implementatie en adoptie van Fortes Change Cloud (FCC).
Je adviseert over procesaanpassingen, begeleidt adoptie en implementatie, faciliteert sessies en verzorgt trainingen voor gebruikers en stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Optimaliseren van PMO- en PPM-processen en begeleiden van de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement.
- Samenwerken met proceseigenaren en verantwoordelijkheden aan de businesszijde om tot een heldere vraagarticulatie en aanpak te komen.
- Vertalen van sturingsvraagstukken, processen en data naar inrichting en adoptie binnen Fortes Change Cloud (FCC).
- Adviseren over en implementeren van procesverbeteringen om efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
- Opzetten en begeleiden van workshops en trainingen gericht op vraagarticulatie, adoptie en nieuwe werkwijzen.
- Samenwerken met verschillende vakdisciplines binnen het projectteam om tot het optimale resultaat te komen.
Resultaten waar jij aan werkt
- Heldere analyses op basis van vraagarticulatie met de business, met duidelijke grenzen van wat wel en niet passend is binnen FCC.
- Een inrichting van project- en portfoliomanagement in Fortes Change Cloud die aansluit op werkprocessen en governance.
- Opgezette, begeleide en uitgewerkte workshops en verandertrajecten rondom adoptie en nieuwe werkwijzen.
Jouw profiel
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van management, ICT of een gelijkwaardige achtergrond.
- Aantoonbare ervaring als consultant Fortes Change Cloud (FCC) met kennis van mogelijkheden, gebruik en inrichting van verschillende modules, bij voorkeur niveau 1 en 2.
- Ervaring met het opzetten van resource- en capaciteitsmanagement binnen FCC of vergelijkbare tooling.
- Ervaring met het verzorgen van trainingen en faciliteren van workshops gericht op samenwerking en adoptie van nieuwe werkwijzen.
- Minimaal enkele jaren ervaring als senior PPM-consultant, bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie (provincie, gemeente of rijksoverheid) of een vergelijkbare organisatie.
- Expertise in project-, portfolio- en resourcemanagement, procesoptimalisatie en implementatie.
- Sterk in het verbinden van stakeholders en in het vertalen van abstracte ambities naar concrete werkwijzen en werkafspraken.
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig, proactief en initiatiefrijk met een pragmatische instelling.
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming bij tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in besluitvormingsprocessen binnen omvangrijke publieke organisaties.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden en het vermogen om als teamspeler te opereren.
- Visie op de opdracht, proceskennis en inhoudelijke expertise op het vakgebied.
Organisatiecontext
Binnen het domein bedrijfsvoering is een opgave rondom duurzame informatievoorziening en digitalisering waarvoor portfoliomanagement en een Projectmanagement Office (PPMO) onderdeel zijn.
Het PPMO zorgt voor regie op het proces van een vraag vanuit de organisatie tot en met realisatie en oplevering, bewaakt toetsing bij tolgates en adviseert over programmering, prioritering en beschikbaarheid van capaciteit en middelen.
Fortes Change Cloud (FCC) wordt ingezet als tooling voor het portfolioproces en er wordt gewerkt aan verdere doorontwikkeling en professionalisering van processen en inrichting, met speciale aandacht voor dynamisch portfoliomanagement en capaciteitsmanagement binnen tooling.