Bijgewerkt 26/05/2026
- Werken in een internationale, groeiende organisatie binnen de maritieme sector
- Warm team met veel verantwoordelijkheid in jouw rol
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend adviesbureau binnen de maritieme en transportsector. Vanuit het kantoor in Rotterdam wordt wereldwijd gewerkt aan strategische en financiële vraagstukken voor zowel publieke als private klanten.
De organisatie staat bekend om haar ondernemende cultuur, korte communicatielijnen en sterke focus op marktontwikkeling. Je komt terecht in een jong en ambitieus team met volop ruimte voor eigen initiatief en groei. Er werken ruim 50 collega's binnen deze organisatie en de organisatie heeft diverse kantoren wereldwijd. Er hangt een internationale sfeer binnen de organisatie.
Functieomschrijving
Als back office coördinator pak je de volgende werkzaamheden op:
- Coördineren van het volledige tenderproces en bewaken van deadlines
- Opstellen en uitwerken van offertes en aanbestedingsdocumenten
- Beheren van administratie en logistiek rondom tenders
- Afstemmen met interne stakeholders en externe partners
- Voorbereiden en actualiseren van presentaties en tenderdocumentatie
- Werken aan nationale en internationale aanbestedingen (publiek en privaat)
Profiel
Als back office coördinator herken jij jezelf in het volgende profiel:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Nauwkeurig, georganiseerd en deadlinegericht
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamplayer
- Proactief, flexibel en oplossingsgericht
- Ervaring in een internationale werkomgeving is een pré
Aanbod
Er zal een contract aangeboden worden waarin de volgende voorwaarden van toepassing zijn:
- Salarisindicatie €3.000 - €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 30 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Functie voor 32u tot 40u per week
- Fulltime functie (40 uur per week) in Rotterdam
- Werken binnen een professioneel en internationaal team
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Informele, ondernemende werksfeer met korte lijnen
Ben je enthousiast geworden? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06 57 65 59 52.
Vacature samenvatting
- Sub Sector
- Commerciële Secretaresse
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Rotterdam
- Consultant contact
- +31102176525
- Vacature referentie
- JN-052026-7022464
- Kantoor of thuiswerk
- Thuiswerken/hybride