/Patent Administrator (Central Formalities Officer)

Patent Administrator (Central Formalities Officer)

Netherlandsnlvia direct
// Job Type
Full Time
// Salary
EUR 3,200 - 4,600/month
// Salary Range
3,200–4,600 EUR / month
// Posted
1 month ago

About the Role

Patent Administrator (Central Formalities Officer) Details
  • CategorieAdministratief / Secretarieel
  • BranchAdvies / Consultancy
  • LocatieDen Haag
  • Type aanvraagUitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
  • Uren per week 38 - 40
  • NiveauHBO/WO
  • ErvaringVan 5 tot 10 jaar
  • Salaris €3200 - €4600 per maand

Voor een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in intellectueel eigendom zijn wij op zoek naar een Patent Administrator. Binnen deze functie ben je een onmisbare schakel in het administratieve proces rondom octrooien, merken en modellen. Jij zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn, documenten correct worden verwerkt en belangrijke deadlines worden bewaakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen alle procedures soepel en volgens de juiste richtlijnen.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Zoek jij een veelzijdige administratieve functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met je.

Omschrijving

Als Patent Administrator ben je verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van uiteenlopende administratieve processen rondom intellectueel eigendom. Je zorgt ervoor dat officiële documenten correct worden verwerkt en tijdig worden ingediend bij de juiste instanties. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, buitenlandse vertegenwoordigers en officiële autoriteiten en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het administratieve proces.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je ook bij het beheren van klantgegevens. Je controleert nieuwe gegevens op juistheid en volledigheid, verwerkt wijzigingen en zorgt ervoor dat alle administratieve systemen actueel blijven. Je werkt dagelijks met verschillende dossiers en deadlines, waardoor een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze essentieel is.

In deze afwisselende rol werk je nauw samen met collega's en externe partijen en zorg je ervoor dat alle processen zorgvuldig en volgens planning worden uitgevoerd.

  • Bewaken van administratieve procedures en deadlines;
  • Verwerken en controleren van officiële documenten;
  • Indienen van dossiers bij officiële instanties;
  • Onderhouden van contact met klanten en internationale relaties;
  • Beheren en verwerken van klant- en relatiegegevens;
  • Signaleren van verbeteringen binnen processen.

Eisen

Voor deze functie zoeken wij een administratieve professional die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis binnen een internationale organisatie.

  • Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal vijf jaar administratieve werkervaring;
  • Ervaring binnen een complexe administratieve omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van Microsoft Office en sterke organisatorische vaardigheden;
  • Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.

Wat wij bieden

Je komt terecht bij een professionele en internationale organisatie waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je werkt samen met collega's uit verschillende landen en krijgt de mogelijkheid om jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis.

  • Een salaris tussen € 3.200 en € 4.600 per maand;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een zorgvuldig inwerkprogramma;
  • Mogelijkheid om hybride te werken;
  • Een laptop, thuiswerkfaciliteiten en een werktelefoon;
  • Een internationale werkomgeving met volop ruimte voor ontwikkeling.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale organisatie, gespecialiseerd in de bescherming van intellectueel eigendom. Dagelijks ondersteunen zij innovatieve bedrijven bij het vastleggen en beschermen van uitvindingen, merken, modellen en andere intellectuele eigendomsrechten. Met een professionele en klantgerichte aanpak werken zij samen met nationale en internationale relaties en staan kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je komt terecht in een informele, internationale werkomgeving waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Interested in this job?

Login to Apply

Use our AI to tailor your resume for this Patent Administrator (Central Formalities Officer) position at EP92.