Functieomschrijving
Voor Waterschap Vallei en Veluwe zoeken wij een Senior DIV-Specialist. Je voert zelfstandig afgebakende werkzaamheden uit binnen Documentaire Informatievoorziening voor een tijdelijke opdracht bij de opdrachtgever, met focus op het realiseren van concrete resultaten binnen specifiek benoemde dossiers.
Werkzaamheden
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief.
- Ondersteunen bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit.
- Opstellen van een implementatievoorstel voor scannen ter vervanging.
- Inventariseren wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot.
Jouw profiel
Je beschikt over:
- Ruime ervaring binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
- Ervaring met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
- Het vermogen om zelfstandig te opereren met weinig inwerktijd.
- Snelheid in analyse en uitvoering van taken.
- Een resultaatgerichte aanpak en ervaring met tijdelijke verbeteropdrachten.
- Het vermogen om zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer te signaleren.
Wensen
Prettige aanvullende ervaring en kennis zijn:
- Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op een e-depot.
- Kennis van kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht lever je op:
- De benoemde achterstanden in het fysieke archief zijn weggewerkt.
- Een concreet implementatievoorstel op basis van het geactualiseerde handboek vervanging en vervangingsbesluit.
- Een uitgewerkt stappenplan om WSVV aan te sluiten op het e-depot.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement
- Je beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving
- Je hebt ervaring met vervangingsbesluiten en digitale archivering
- Je kunt zelfstandig opereren en hebt weinig inwerktijd nodig
- Je komt snel tot analyse en uitvoering
- Je bent resultaatgericht en gewend om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren
- Je signaleert zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie
- Je hebt kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot
- Je hebt kennis van de kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer