About the Role
Administratief Medewerker Verhuur (32 uur) in Almere is een veelzijdige functie binnen een dynamische verhuurafdeling. Je zorgt ervoor dat verhuurprocessen soepel verlopen, van aanvraag tot facturatie. Je verwerkt en coördineert huur- en demo-aanvragen en bent het aanspreekpunt voor klanten. Daarnaast stel je contracten op en beheer je klant-, order- en vlootgegevens. Je verzorgt de administratie, facturatie en bijbehorende documentatie. Ook stem je onderhoud, reparaties en logistiek af met interne afdelingen. Je controleert rapportages en signaleert eventuele afwijkingen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en neemt initiatief. Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur enige administratieve ervaring. Je komt terecht in een informeel team met goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden. Over de vacature: Als Administratief Medewerker Verhuur ben je een belangrijke spil binnen de verhuurafdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen rondom verhuur efficiënt en foutloos verlopen. Van aanvraag tot facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Je komt terecht in een klein, hecht team met een informele werksfeer en hebt veel contact met verschillende interne afdelingen. Werkzaamheden: Verwerken en coördineren van huur- en demo-aanvragen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen het verhuurproces Opstellen en beheren van verhuur- en leasecontracten Beheren en actualiseren van klant-, order- en vlootgegevens Verzorgen van facturatie en verwerken van documenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven Beoordelen van e-mails en zelfstandig opvolgen van acties Afstemmen van onderhoud, keuringen en reparaties met interne afdelingen Opstellen van werkorders en coördineren van logistieke processen Controleren van service- en werkrapportages en signaleren van afwijkingen Analyseren van data om de inzet van de huurvloot te optimaliseren Oppakken van overige administratieve werkzaamheden Wat wij vragen: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen wanneer dat nodig is. Je neemt initiatief, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Samenwerken gaat je goed af en je hebt een klantgerichte instelling. Jouw profiel Mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief) 0–3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig Handig met MS Office en administratieve systemen Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) Affiniteit met techniek of logistiek is een plus Wat wij bieden: Parttime functie (32 uur) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid Werken in een internationaal familiebedrijf met korte lijnen Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden 40 vakantiedagen (27 + 13 ADV, afhankelijk van regeling) Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden Informele werksfeer met betrokken collega’s in Almere Over het bedrijf: Onze opdrachtgever werd opgericht door twee broers. Inmiddels staat de vierde generatie van de familie aan het roer. Met hun productlijn groeide het bedrijf uit tot een toonaangevende speler in intern transport. De heftrucks hebben wereldwijd een sterke reputatie opgebouwd en staan bekend om hun veiligheid, betrouwbaarheid en productiviteit. Innovatie vormt al sinds het begin de kern van het succes en speelt nog steeds een belangrijke rol.