Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Coordinator Bedrijfsvoering en Onderwijs. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA).
Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde taken gericht op voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning. Je inzet draagt bij aan het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom deze onderwijsproducten.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) vorm je de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren, de planning en het bedrijfsbureau. Je draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen.
- Je stroomlijnt inschrijvingen bij de verschillende opleidingen.
- Je optimaliseert inhuurbehoefte op klasniveau.
- Je fungeert als aanspreekpunt en houdt toezicht op de werkzaamheden van het bedrijfsbureau.
- Je beheert annuleringen van klassen en zorgt voor adequate opvolging.
- Je geeft sturing aan de organisatie van examens (bijvoorbeeld PSI en PBOA) en bewaakt kwaliteit en continuïteit.
Je valt onder de Bedrijfsvoeringsspecialist C (BVS-C) en werkt nauw samen met het bedrijfsbureau om een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de operationele bedrijfsvoering te waarborgen, zodat de onderwijsproducten optimaal ondersteund worden.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring in een dynamische omgeving en bent gewend te werken met een hoge mate van flexibiliteit.
- Je bent bekend met of gevoelig voor werken in een politiek-bestuurlijke context waarin beslissingen zorgvuldig worden afgewogen.
- Je hebt ervaring met begeleiding en aansturing van medewerkers en brengt daarbij geduld en gedegen communicatiestijl mee.
- Bij voorkeur ken je de processen binnen de Politieacademie of het beroepsonderwijs, of je bent je bewust van de veranderende omstandigheden waarin de Politieacademie en de eenheden opereren.
Competenties
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je beschikt over sterke samenwerkingsvaardigheden en kunt effectief schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
- Je bent geduldig, flexibel en stressbestendig.
- Je communiceert helder, direct en respectvol en stemt de samenwerking af op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega’s.
- Je hebt inlevingsvermogen en creëert een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving in de dagelijkse samenwerking.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een dynamische omgeving en kunt je flexibel opstellen
- Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit voor een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving en neemt zorgvuldig afgewogen beslissingen voordat je toezeggingen doet
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers
- Je bent geduldig, verbindend en kunt medewerkers op een professionele wijze ondersteunen en begeleiden
- Je bent je bewust van en kunt effectief functioneren binnen een continu ontwikkelende organisatie waarin veranderende omstandigheden een belangrijke rol spelen
- Bij voorkeur heb je kennis van processen binnen het (beroeps)onderwijs of van samenwerking tussen onderwijsinstellingen en operationele eenheden; als die kennis ontbreekt, beschik je over aantoonbaar inzicht in en begrip van veranderende samenwerkingscontexten