Dokumentenmanager (m/w/d) Baustelle Brunsbüttel

Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools Berichterstattung zum Status der Arbeitspakete an die Projektleitung Terminplanung der Arbeitspakete sowie Verfolgung von Fälligkeiten Koordinierung der Projektbeteiligten und Schnittstellenkommunikation Ablage und Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Redlines) Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices) Dokumentation der Bearbeitungshistorie und Reporting zum Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel) Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz Unterstützung des Site- und IBS-Managements (z. B. Erstellung von IBS- und Systemtestprotokollen) Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Idealerweise Erfahrung in Projekten mit Fokus auf technische Dokumentation Offene, fachbereichsübergreifende Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit unter Einhaltung von Prozessen Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in Abgabe- und Projektphasen Gute Selbstmanagement- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar) Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gute Kenntnisse