Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für den Standort Lauenburg an der Elbe.
Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche Werft mit langjähriger Unternehmensgeschichte und hoher technischer Expertise im Bereich Schiffbau, Instandhaltung und maritime Dienstleistungen. Das Unternehmen steht für Qualität, Präzision und maßgeschneiderte Lösungen und betreut Kunden aus der Schifffahrt, Industrie und dem öffentlichen Sektor. Als mittelständischer Betrieb verbindet die Werft handwerkliche Tradition mit modernen Technologien und bietet ihren Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie langfristige Perspektiven.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und traditionsreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif (Entgeltgruppe 5H)
- 35-Stunden-Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Lauenburg an der Elbe
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Tageskarten, Belegen und Abrechnungsunterlagen für die weitere Bearbeitung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Pflege relevanter Stammdaten
- Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung und Datenpflege
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Polnischkenntnisse sind von Vorteil