Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Hamburg

<p>Für die <strong>AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH</strong>, ein Unternehmen der europaweit tätigen <strong>Indaver-Gruppe</strong>, suchen wir eine <strong>Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit</strong> am Standort <strong>Hamburg</strong>.</p> <p><strong>HINWEIS:</strong> Die ggf. von XING und anderen JOBBÖRSEN oder SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN angegebenen <strong>GEHALTSBÄNDER</strong> sind in der Regel <strong>NICHT ZUTREFFEND</strong> und werden von der jeweiligen Veröffentlichungsplattform herausgegeben. <strong>HR-OFFICE hat hierauf keinen Einfluss</strong>.</p> <p>Die <strong>Indaver Deutschland Gruppe</strong> – bestehend aus fünf Gesellschaften – zählt zu den führenden Unternehmen für die effiziente, sichere und wirtschaftliche Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Als zuverlässiger Partner unterstützt <strong>Indaver</strong> Kunden aus Industrie, Gewerbe, Handel und Kommunen mit hochentwickelten Anlagen und umfassenden Serviceleistungen beim professionellen Management ihrer Abfallströme.</p> <p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p> <ul> <li>Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)</li> <li>Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse</li> <li>Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Erstellung von Präsentationen</li> <li>Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern</li> <li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li> <li>Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen</li> <li>Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen</li> <li>Ansprechpartner für die organisatorischen Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung</li> <li>Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie zur Durchführung von Internetrecherchen</li> <li>Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge</li> </ul> <p><strong>Ihr Profil</strong></p> <ul> <li>Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit</li> <li>Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <p><strong>Unser Kunde bietet Ihnen</strong></p> <ul> <li>Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird</li> <li>Teil eines wachsenden, europaweittätigen Konzerns mit flachen Hierarchien</li> <li>Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen</li> <li>Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln</li> <li>Tätigkeitsabhängig besteht die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten</li> <li>Mitarbeiterberatung, Mitarbeiterbenefits sowie eine Unfallversicherung</li> </ul> <p><strong>Wir freuen uns auf Sie!</strong><br /> Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).</p> <p><strong>Ihre Ansprechpartnerin:</strong><br /> Nivia Moritz<br /> HR-Office GmbH<br /> Kohlfurther Straße 65<br /> D-42349 Wuppertal<br /> T: +49 202 574 148 11<br /> <a href="http://www.hr-office.eu">www.hr-office.eu</a><br /> <a href="mailto:talent@hr-office.eu">talent@hr-office.eu</a></p> <p>Die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) finden Sie unter <a href="http://www.hr-office.eu/datenschutz">www.hr-office.eu/datenschutz</a>.</p> <p>Pursuant to Articles 13 and 14 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), detailed information regarding the processing of your personal data is available at <a href="http://www.hr-office.eu/privacy_policy">www.hr-office.eu/privacy_policy</a>.</p>