Serviceorienteret kontorassistent til Center for Internationalt Samarbejde 30 timer/uge

Har du erfaring med administrative opgaver? Er du serviceminded med øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt - og samtidig bevare overblikket i en hektisk hverdag, hvor afbrydelserne kan være mange og ikke to dage er ens? Så er du måske vores nye kontorassistent. Vi søger en engageret administrativ medarbejder til Center for Internationalt Samarbejde. Du vil få en varieret og spændende arbejdsdag med ansvaret for en række opgaver af administrativ karakter. Du får en central rolle i enheden og frihed til at sætte dit eget præg på opgaverne samt mulighed for at spille ind i centerets administrative ad hoc-opgaver. Opgaver Opgaverne spænder bredt, lige fra pasning af enhedspostkasse til bestilling og afregning af medarbejdernes rejser.  Fælles for opgaverne er, at forkontoret er med til at få tandhjulene til at dreje i enheden. Du kommer til at have en stor kontaktflade både internt og eksternt.  Stillingen kræver, at du er omstillingsparat, da du ikke helt kan vide hvad dagen bringer, at du er struktureret, detaljeorienteret og har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver, som du har ansvar for at følge til dørs. Dine primære arbejdsopgaver vil være: •    Rejsebestillinger og rejseafregninger for enhedens medarbejdere. •    Booking af fly, hoteller og restauranter i forbindelse med delegationsbesøg. •    Fordeling samt håndtering af henvendelser fra enhedens enhedspostkasse. •    Mødebooking og andre praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af møder. •    Introduktion for nye kolleger, herunder opsætning af IT og telefoner, samt introduktion til vores administrative systemer.  Om dig Vi forestiller os, at du har en HK-kontoruddannelse – gerne med en statslig eller anden offentlig baggrund.  Vi forventer desuden, at du: •    Er stabil, serviceminded og initiativrig. •    Trives i en til tider travl hverdag, hvor afbrydelserne kan være mange og prioriteringer vigtige. •    Er fleksibel og har lyst til at påtage dig nye og varierende opgaver. •    Kan formulere dig klart og tydeligt på både dansk og engelsk. •    Har gode IT-kompetencer og lyst til at sætte dig ind i nye digitale værktøjer, eks. AI. •    Er udadvendt og vil trives på en arbejdsplads med stor kontaktflade. •    Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med RejsUD og er fortrolig med afregning af Time-dagpenge.