Administratief Medewerker Communicatie

<h2>Over de functie</h2>Als Administratief Medewerker Communicatie Voorlichting speel je een sleutelrol in dit proces. Je ondersteunt het team Voorlichting door de centrale portal te beheren en bent de spil in de communicatie met vo-scholen. Jouw werk zorgt ervoor dat informatie actueel is en aanvragen efficiënt worden verwerkt. In deze functie beheer je de portal, controleer je aanvragen en coördineer je de logistieke processen. Dit betekent concreet dat je aanvragen voor voorlichtingsmarkten accorderen en de adresgegevens van vo-scholen up-to-date houdt. Jouw proactieve houding en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen, wat directe impact heeft op de ervaring van studenten en scholen. Je bent ook verantwoordelijk voor het wekelijks briefen van de koerier en het beantwoorden van vragen over het nieuwe systeem. Door jouw inzet zorg je voor een soepele informatiestroom en een optimale ondersteuning van het team. Dit is een kans om je administratieve talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijs. <h2>Functie-eisen</h2><p>Jouw hands-on mentaliteit en proactieve houding maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je bent niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters en beschikt over een sterk organisatievermogen. Met jouw leergierigheid en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen binnen de onderwijscultuur.</p><p>Je bent een administratief talent met affiniteit voor het onderwijs. Je schakelt snel, bent nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor digitale systemen. Je zet jouw vaardigheden in om een cruciale bijdrage te leveren aan de ondersteuning van studenten en scholen.</p><ul><li>MBO werk- en denkniveau</li><li>Minimaal 1 jaar relevante werkervaring</li><li>Ervaring met het beheren van digitale portalen en computertoepassingen</li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift</li><li>Ervaring of affiniteit met het voortgezet onderwijs is een pre</li></ul><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als Administratief Medewerker Communicatie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van studenten en scholen. Je werk is tastbaar en je ziet direct de impact van jouw inspanningen. Je ontwikkelt je administratieve en communicatieve vaardigheden verder en draagt bij aan een soepele informatiestroom, wat essentieel is voor de begeleiding van toekomstige studenten.</p><ul><li>Controleren en accorderen van aanvragen in de portal.</li><li>Bijhouden van het overzicht van voorlichters en hun gegevens up-to-date houden.</li><li>Wekelijkse briefings opstellen en versturen naar de koerier.</li><li>Dagelijks de mailbox beheren, acties verdelen en waar nodig zelfstandig actie ondernemen.</li><li>Vragen van gebruikers over het nieuwe portalsysteem beantwoorden en hen ondersteunen.</li></ul><p>Door jouw inzet zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en logistiek, wat direct bijdraagt aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Een maatschappelijke onderwijsorganisatie die studenten voorbereidt op een succesvolle toekomst in het middelbaar beroepsonderwijs. Met praktijkgericht onderwijs en nauwe samenwerking met het werkveld wordt gewerkt aan de ontwikkeling van talent en vakmanschap.<br>Als werkgever biedt de organisatie een inspirerende en betrokken werkomgeving, waar samenwerking, ontwikkeling en innovatie centraal staan. Medewerkers dragen dagelijks bij aan de groei van studenten en leveren een waardevolle bijdrage aan de arbeidsmarkt en de samenleving.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Persoonlijke begeleiding</strong><p>Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Claudia Zeegers</h3><p>Talent Manager HR & MarCom</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>