About the Role
<h2>Over de functie</h2>Heb je je ooit afgevraagd hoe een stad er zo netjes en veilig bij kan liggen? Dat komt door het harde werk achter de schermen, en daar kun jij een cruciale rol in spelen! Als administratief medewerker openbare ruimte ondersteun je een team van enthousiaste collega's die elke dag werken aan een mooie leefomgeving.
Jouw inzet zorgt ervoor dat beheerders en adviseurs zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je pakt zelfstandig diverse administratieve en juridische taken op, van het afhandelen van WOO-verzoeken tot het plannen van belangrijke overleggen. Jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van de openbare ruimte en de tevredenheid van de bewoners.
Concreet betekent dit dat je de agenda en verslaglegging van diverse overleggen verzorgt en ondersteuning biedt bij bezwaarprocedures. Je bent ook de contactpersoon voor verzekeringskwesties en schadeafhandeling. Daarnaast controleer je Fixi-meldingen en begeleid je de begraafplaatsadministratie.
Je werkt mee aan een efficiënte bedrijfsvoering en draagt bij aan een soepele afhandeling van processen. Dit alles doe je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan is dit jouw kans om echt het verschil te maken!
<h2>Functie-eisen</h2><p>Je bent een proactieve en servicegerichte persoonlijkheid die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw flexibele en georganiseerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent een echte aanpakker, communicatief sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draagt graag bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en een prettige werksfeer.</p>
<ul><li>Je beschikt over MBO/MBO+ werk- en denkniveau.</li><li>Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Ervaring met administratieve werkzaamheden bij een gemeentelijke organisatie is een pre.</li><li>Kennis van juridische procedures en/of ervaring binnen een gemeente is een pre.</li><li>Kennis en ervaring met het taakveld beheer en onderhoud openbare ruimte is een pre.</li></ul>
<p>Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan de openbare ruimte? Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!</p><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als administratief medewerker openbare ruimte krijg je de kans om een tastbare bijdrage te leveren aan een prettige leefomgeving. Je bent een spil in de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Deze rol biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden op het gebied van administratie en juridische ondersteuning verder te ontwikkelen, terwijl je nauw samenwerkt met een gedreven team. Je werk is divers en geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor een dynamische en leerzame ervaring.</p>
<ul><li>Je verzorgt de agenda en verslaglegging van diverse overleggen en plant afspraken voor teamleden.</li><li>Je biedt ondersteuning bij bezwaarprocedures tegen verkeersbesluiten en vergelijkbare kwesties.</li><li>Je behandelt en handelt WOO-verzoeken en andere aanvragen efficiënt af.</li><li>Je bent de contactpersoon voor verzekeringskwesties (Melior/aansprakelijkheidstellingen) en coördineert schadeafhandeling (Nodr).</li><li>Je controleert Fixi-meldingen en beheert de communicatie hierover.</li><li>Je begeleidt de begraafplaatsadministratie en bent hiervoor het aanspreekpunt.</li><li>Je verzorgt de e-herkenning voor het omgevingsloket en pakt voorkomende administratieve werkzaamheden op.</li></ul>
<p>Door jouw inzet zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning en draag je direct bij aan de kwaliteit van de openbare ruimte.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Onze opdrachtgever is een betrokken en vooruitstrevende gemeentelijke organisatie waar samenwerking, korte lijnen en een uitstekende dienstverlening centraal staan. Je komt terecht in een professioneel team met volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en maatschappelijke impact.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Persoonlijke begeleiding</strong><p>Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.</p><strong>Breed netwerk </strong><p>Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Ghizlaine Werner</h3><p>Talent Manager Overheid</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>