Managementondersteuner Beveiliging & Logistiek

Zet jouw organisatietalent in voor een veilige Rijksoverheid! Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun je managers en teams, organiseer je belangrijke overleggen en zorg je dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner heb je een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen. Je ondersteunt zowel het programmabureau ‘Samen veilig, samen weerbaar’ als verschillende onderdelen binnen RBL, waaronder Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering. Hierdoor werk je met verschillende managers, teams en collega's en is je werk afwisselend.

Binnen het programmabureau zorg je ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed worden voorbereid en georganiseerd. Je beheert agenda's, plant overleggen en reserveert vergaderruimtes. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en leg je acties en besluiten vast. Ook houd je de voortgang in de gaten, zodat afspraken worden opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je het management en verschillende teams binnen RBL.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van het programmabureau, inclusief het vastleggen en bewaken van acties.
• Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en afhandelen van inkomende verzoeken.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van benodigde faciliteiten.
• Ondersteunen bij het agenda- en afsprakenbeheer van het management.
• Opstellen en verspreiden van verslagen en actieoverzichten.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je start op 30 augustus 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en hybride werken is mogelijk in overleg.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner weet jij hoe belangrijk goede ondersteuning is. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen of prioriteiten veranderen, weet jij wat er moet gebeuren.

Je bent servicegericht en denkt actief mee met collega's en managers. Daarbij wacht je niet alleen af, maar kijk je vooruit en signaleer je wat nodig is. Je communiceert duidelijk en professioneel en werkt gemakkelijk samen met verschillende mensen binnen de organisatie.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve ondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of vergelijkbare werkzaamheden.
• Kennis van Microsoft Outlook, Teams en Word.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert diensten aan organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie draagt onder andere bij aan de beveiliging van rijkslocaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Daarnaast verzorgt RBL het vervoer van interdepartementale en gerubriceerde zendingen. Daarmee levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. Vanuit jouw ondersteunende rol help je managers en teams om hun werkzaamheden goed uit te voeren. Je werkt vanuit Den Haag en hybride werken is mogelijk in overleg.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• Een opdracht van 1 september tot 28 februari 2027.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.