Deine Aufgaben
Du bist ein echtes Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Gastgeber-Servicementalität? Im Pressezentrum mit Medienvertreter:innen aus aller Welt bist Du in Deinem Element?
Wenn auch noch der Umgang mit digitalen Tools zu Deinen Stärken zählen, bist Du bei uns genau richtig!
Bewirb Dich gerne als PR Operations Manager:in und werde Teil unseres Teams!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Organisatorische Vorbereitung von unseren Events (Pressekonferenzen, Blogger-Events und Rundgänge)
- Organisation des Pressezentrums bei Veranstaltungen
- Distribution von digitalem Content (Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Inhalte einpflegen auf der Website und auf Social Media)
- Betreuung von Medienvertreter:innen bei organisatorischen Anfragen
- Unterstützung bei der Medienanalyse und Auswertung von PR-Aktivitäten
- Unterstützung des Einkaufsprozesses (Angebote einholen und buchen, Rechnungslegung, Budgetkontrolle)
- Assistenz- und Büroarbeiten (Koordination von Dienstleistern, Steuerung von internen Gewerken, Projektmanagement)
- Einweisung und Betreuung von Werkstudierenden
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Berufspraxis (z. B. im Veranstaltungswesen) wünschenswert
- gute Projektmanagement-Kenntnisse und entsprechende Praxis
Gute PC-Kenntnisse (u.a. MS-Office, SAP ERP, CMS) - Erfahrungen in Social Media und Community Management sind von Vorteil
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt. - Projektmanagement-Kompetenz
Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.