Assistenz Finanzen und Office Management (m/w/d)

Ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Immobilien- und Projektentwicklungsbranche in Berlin-Charlottenburg suchen wir zur Vermittlung in eine Festanstellung eine Assistenz für Finanzen und Office Management (m/w/d). Das Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Immobilienprojekte und begleitet Bauvorhaben von der Planung über die Finanzierung bis zur Realisierung. In einem dynamischen und professionellen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams eng zusammen, um hochwertige Projekte umzusetzen. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung wird eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit gesucht, die etwa zur Hälfte organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt und gleichzeitig kaufmännische sowie buchhalterische Prozesse unterstützt. Die Position eignet sich ideal für kaufmännische Generalisten, Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen oder der Immobilienverwaltung, die ihre Kenntnisse in einem spannenden Umfeld der Projektentwicklung einbringen und weiterentwickeln möchten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienprojektentwicklung  Attraktive Vergütung um 48.000 € Jahresgehalt  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Finanz-, Projekt- und Unternehmensprozesse  Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich eines expandierenden Unternehmens  Moderner Arbeitsplatz im attraktiven Umfeld von Berlin-Charlottenburg Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung / Kaufmännischer Bereich (ca. 50 %)  Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung mit dem externen Steuerberater  Prüfung, Kontierung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen  Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen  Mitarbeit bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und kaufmännischen Auswertungen  Pflege und Aufbereitung von Finanzdaten, Übersichten und projektbezogenen Zahlen  Office Management / Assistenz (ca. 50 %)  Organisation und Koordination des Office Managements sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft  Terminorganisation, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben  Strukturierung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Projektunterlagen  Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Projektgeschäft  Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar  2-3 Jahre Berugserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld  Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil  Sehr hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel  Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Dokumentenmanagement Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise