Assistenz Büroorganisation / Office Management (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten und gesellschaftlich engagierten Trägers aus dem sozialen Umfeld suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Büroorganisation der zentralen Verwaltung. Das Unternehmen betreibt mehrere Projekte und Einrichtungen und leistet einen wichtigen Beitrag im sozialen Bereich. In der Zentrale in Berlin-Mitte arbeitet ein engagiertes Team, das Wert auf strukturierte Abläufe, gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Aufgaben zu koordinieren, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte zu sein und ein Büro zuverlässig am Laufen zu halten, erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung um 40.000 € / Jahr  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Unternehmensprozesse  Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld  Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe  Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz  Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten  Unterstützung im Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien  Terminorganisation sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Teams  Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen  Mitwirkung bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar  Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion  Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben  Souveräner Umgang mit Telefon, Besuchern und schriftlicher Korrespondenz  Erfahrung mit administrativen Abläufen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation  Grundkenntnisse im Bestellwesen oder Einkauf von Bürobedarf von Vorteil  Sicherer Umgang mit MS Office