Managementassistent (24-40 uur)

In deze rol als Managementassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op de achtergrond soepel blijft draaien. Je ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak, houdt overzicht in drukke agenda’s en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Je bent scherp, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is om anderen te ontzorgen. Dankzij jou blijft de organisatie in beweging zonder dat er ruis ontstaat.  Wat krijg je als managementassistent  Een salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring   Een veelzijdige functie als Managementassistent binnen een bouwbedrijf waar geen dag hetzelfde is   Werken in een omgeving waar projecten zichtbaar worden gerealiseerd, van kantoor tot bouwplaats   Veel afwisseling tussen plannen, organiseren en het ondersteunen van het team en de directie   De ruimte om écht het verschil te maken door structuur en overzicht te brengen in de dagelijkse operatie   Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een praktische en nuchtere werkomgeving   Een informele werksfeer met collega’s die samen de schouders eronder zetten  Wat ga je doen als managementassistent  In deze rol als Managementassistent binnen een bouwbedrijf ondersteun je het management en het team bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en processen goed worden vastgelegd en opgevolgd.  Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het management   Inplannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen   Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actiepunten   Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden   Bijhouden en opvolgen van openstaande acties en deadlines   Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten en rapportages   Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met interne collega’s en externe partijen   Ondersteunen van collega’s op kantoor bij ad-hoc werkzaamheden  Wat breng je mee als managementassistent  Mbo werk- en denkniveau   Basiskennis van financiële administratie en organisatorische processen   Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift   Je werkt zorgvuldig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet overzicht te houden   Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken