Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift