About the Role
<h2>Over de functie</h2>Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel er komt kijken bij het organiseren van raadsvergaderingen? Als Ondersteuner Griffie ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de gemeenteraad van Lelystad van A tot Z, wat betekent dat je een cruciale rol speelt in het democratische proces. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent maken echt het verschil voor de raadsleden en de inwoners.
In deze dynamische rol zorg je ervoor dat het vergaderproces snel en nauwkeurig verloopt. Denk hierbij aan het regelen van zalen, het stroomlijnen van stukken en het beantwoorden van vragen. Je houdt het raadsinformatiesysteem up-to-date en helpt bij de organisatie van werkbezoeken en themabijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit is hierin van grote waarde.
Je werkt in een klein, enthousiast team waar collegialiteit voorop staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de gemeenteraad optimaal zijn taak kan uitvoeren. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een belangrijke bijdrage te leveren aan het publieke domein? Solliciteer dan nu en word onderdeel van dit betrokken team!
<h2>Functie-eisen</h2><p>Voor deze dynamische rol zoeken we een flexibele en nauwkeurige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent iemand die mensen graag helpt en verantwoordelijkheidsgevoel heeft. In stressvolle situaties blijf je rustig en je vindt het leuk om in een klein, dynamisch en soms hectisch team te werken. Je denkt graag mee en bent proactief in je aanpak.</p><p>De ideale kandidaat is een enthousiaste aanpakker met een scherp oog voor detail. Je bent niet bang voor avondwerk en ziet het als een uitdaging om het vergaderproces van A tot Z te ondersteunen. Je draagt bij aan een soepel verloop van alle raadsbijeenkomsten en excursies, en jouw inzet is cruciaal voor een efficiënte gemeenteraad.</p><ul><li>Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau</li><li>Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie</li><li>Je hebt feeling met ICT en verschillende applicaties</li><li>Ervaring met iBabs, het raadsinformatiesysteem, is een pré</li><li>Bekendheid met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré</li><li>Bekendheid met (raads)communicatie is een pré</li></ul><p>Ben jij de nauwkeurige en flexibele ondersteuner die wij zoeken en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het publieke domein? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons betrokken team!</p><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als Ondersteuner Griffie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het democratische proces van Lelystad. Je ondersteunt de gemeenteraad van A tot Z, wat betekent dat je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontwikkelt je vaardigheden in organisatie en communicatie in een dynamische en soms hectische omgeving.</p><ul><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie voor de raad via het raadsinformatiesysteem iBabs beschikbaar is</li><li>Je verwerkt en bewaakt nauwkeurig technische en schriftelijke vragen, moties en amendementen</li><li>Je organiseert raadsbijeenkomsten, werkbezoeken, themabijeenkomsten en excursies</li><li>Je staat raadsleden, inwoners en ambtenaren te woord en zorgt voor de juiste opvolging</li><li>Je voert algemene administratieve en secretariële taken uit binnen het Griffie-team</li><li>Je handelt declaraties, facturen en fractievergoedingen af in samenwerking met collega's</li><li>Je reageert proactief op alle vragen, ook na werktijd, om een soepel proces te garanderen</li></ul><p>In deze functie draag je bij aan een transparante en efficiënte gemeenteraad, waarbij jouw inzet direct impact heeft op de lokale besluitvorming.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Werken bij de gemeente Lelystad betekent werken voor een jonge, ambitieuze en volop groeiende gemeente in het hart van Flevoland. Met ruim 80.000 inwoners en een centrale rol in de regio werkt de gemeente dagelijks aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Samen met betrokken collega’s draag je direct bij aan een goed functionerende lokale democratie en aan de ontwikkeling van de stad.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Hybride werken</strong><p>Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Niels Dokter</h3><p>Talent Manager Overheid</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>