Ihre Bewerbung und das Vorstellungsgespräch

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Ihre Bewerbung und das Vorstellungsgespräch

Bewerbungstipps
Interessieren Sie sich für eine unserer Ausschreibungen, dann prüfen Sie zunächst, ob Sie die Qualifikation, die für die jeweilige Stelle gefordert wird, auch erfüllen. Wir benötigen von Ihnen dann neben einem Anschreiben und einem aktuellen chronologischen Lebenslauf auch die Zeugnisse bzw. Nachweise, die die geforderte Qualifikation belegen. Sollten bei der Bewerbung auf Ausbildungs- und Studienplätze die Abschlüsse teilweise noch nicht vorliegen, sollten die letzten relevanten Schulzeugnisse vorgelegt werden.

Ihr Anschreiben sollte uns Informationen darüber geben, warum Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben und warum Sie für diese Stelle besonders geeignet sind. Im besten Fall teilen Sie uns noch mit, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Sie haben die Möglichkeit die Bewerbung mit allen Unterlagen direkt über das Onlinebewerberportal hochzuladen oder uns per Mail oder Post zukommen zu lassen. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und die Datenschutzbestimmungen werden eingehalten.

Bewerbungsablauf
Wenn Sie Ihre Bewerbung hochgeladen haben, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung an Ihre Mailadresse. Bitte prüfen Sie ggf. auch Ihren Spamordner.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden die Bewerbungen im Haupt- und Personalamt durch die Personalsachbearbeitungen gesichtet und die Qualifikationen geprüft. Danach wählt das jeweilige Fachamt die geeignetsten Bewerberinnen und Bewerber aus. Auch der Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung schauen sich die Bewerbungen an und beteiligen sich an der Vorauswahl. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie Verständnis und ein wenig Geduld.
Danach werden die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen versandt. Nach den Gesprächen wird der Personalrat und ggf. der Kreisausschuss und der Kreistag bei der endgültigen Entscheidung beteiligt, bevor alle Bewerberinnen und Bewerber eine Rückmeldung erhalten.
Für die meisten Ausbildungs- und Studienangebote gilt das gleiche Verfahren. Lediglich bei der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und dem B. A. Verwaltungswissenschaften ist noch ein schriftlicher Test vorgeschaltet, für das duale Studium auch noch ein mündliches Testverfahren. Unsere Ausbildungs- und Studienplätze für das kommende Jahr schreiben wir ab Ende Juni/ Anfang Juli bis Anfang September im laufenden Jahr aus.

Wie bereite ich mich auf das Vorstellungsgespräch vor?
Lesen Sie sich die Stellenausschreibung vor dem Vorstellungsgespräch nochmal genau durch und informieren Sie sich ggf. auf der Internetseite bzw. hier im Portal. Nutzen Sie auch die Chance sich bei den in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen über die Aufgaben auf der Stelle zu informieren.
Gehen Sie vor dem Gespräch auch nochmal Ihren beruflichen Werdegang durch und überlegen Sie sich welche Stationen in Ihrem Berufsleben für die Stelle relevant sein könnten. 
Machen Sie sich Gedanken darüber, warum Sie sich auf die Stelle beworben haben.
Überlegen Sie sich gern schon konkrete Fragen, die Sie vielleicht noch haben und im Laufe des Vorstellungsgespräches stellen möchten.
Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?
Am Vorstellungsgespräch nimmt ein größeres Gremium teil. Lassen Sie sich von dieser großen Gruppe nicht einschüchtern. Die Gruppe setzt sich meist aus ein bis zwei Vertretungen des Fachamtes, einer Vertretung aus der Personalabteilung und jeweils einer Vertretung aus Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung oder Jugend- und Auszubildendenvertretung, zusammen. 
Das Vorstellungsgespräch wird als sogenanntes "strukturiertes Interview" geführt. D. h. wir haben einen festen Fragenkatalog vorbereitet, der mit jedem Bewerber/jeder Bewerberin identisch durchgegangen wird. Jede Person bekommt die gleiche Zeit, die Fragen zu beantworten.
Bei manchen Auswahlverfahren bekommen Sie bei Erscheinen zunächst eine Aufgabe zur Vorbereitung, die Sie bearbeiten und dann in das Gespräch mitnehmen. Dies wird aber meist bereits in der Einladung zum Gespräch angekündigt.
Für alle anderen Verfahren lässt sich der Ablauf grundsätzlich in 3 Phasen gliedern: 
Einstiegsphase: 
Nachdem das Gremium Sie begrüßt und sich vorgestellt hat, wird Ihnen der Ablauf des Gesprächs erläutert. Anschließend stellen Sie sich, Ihren beruflichen Werdegang, bezogen auf die Stelle, vor und legen Ihre Motivation für die Bewerbung dar. Ggf. werden Ihnen hier schon ergänzende Fragen dazu gestellt.
Anfängliche Nervosität ist vollkommen normal. Sie werden merken, dass diese schwindet, wenn Sie erst in das Gespräch eingestiegen sind.
Hauptphase:
Hier prüfen wir unter anderem Ihre Fachkenntnisse, bezogen auf die Stelle, und die weiteren geforderten Kompetenzen mit verschiedenen Aufgabenstellungen ab. Unter anderem sollen Sie sich hierbei in bestimmte Problemkonstellationen eindenken und entsprechende Lösungsansätze vorstellen.
Sie dürfen jederzeit Nachfragen zu den Aufgabenstellungen oder -inhalten stellen und sich ausreichend Zeit nehmen, um über die gestellten Fragen nachzudenken. Fühlen Sie sich da nicht unter Druck gesetzt.
Abschlussphase:
Zum Schluss erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen an uns zu stellen. Wenn alle Ihre Fragen beantwortet worden sind, erläutern wir Ihnen noch das weitere Verfahren und geben Ihnen gern noch Auskunft zu den Gehalts- bzw. Besoldungskonditionen. 
Ein letzter Hinweis: Freuen Sie sich auf das Vorstellungsgespräch. Es handelt sich um ein Gespräch, das dazu dient, sich gegenseitig kennenzulernen. So können auch Sie uns als zukünftigen Arbeitgeber oder Ausbildungsbetrieb prüfen. Verhalten Sie sich so, wie Sie es auch im Alltag tun würden und verstellen Sie sich bitte nicht. Das kommt bei uns am Besten an.