Managementondersteuner - Tijdelijk (6 maanden/32-36 uur)

BeschrijvingFunctieomschrijving Managementondersteuner - Tijdelijk (6 maanden/32-36 uur)Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen het bestuurs- en directiesecretariaat en fungeer je als een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van agenda’s en mailboxen van de directie; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Notuleren tijdens overleggen en opstellen van actie- en besluitenlijsten; Screenen van stukken en zorgen dat deze bij de juiste personen terechtkomen; Coördineren van documenten en vergaderstukken; Schakelen met verschillende interne stakeholders; Meedenken over verbeteringen in processen binnen het secretariaat. RequirementsFunctiecriteria Managementondersteuner - Tijdelijk (6 maanden/32-36 uur)Voor deze rol zoeken wij een proactieve en georganiseerde professional die goed functioneert in een bestuurlijke omgeving en snel kan schakelen. Daarnaast beschik je over: Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie- of managementniveau; Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren; Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Beschikbaarheid van 32-36 uur per week. SalarisDe aanbieding Managementondersteuner - Tijdelijk (6 maanden/32-36 uur)Wat er wordt geboden: Een tijdelijke functie in de periode van 8 april t/m 31 oktober 2026; Salaris tot €4.800,- bruto per maand (op basis van 36 uur, inclusief 21% IKB);  32-36 uur per week; Standplaats Apeldoorn; Flexcontract via ons bureau. Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.