Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup

BeschreibungDiese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein. Dein ProfilMehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Analytisches und strategisches Denken Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung) Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse  Warum wir?Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang. Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke. Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte. Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst. Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität. Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen. Deine AufgabenPersönliche & Executive Assistenz Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern Büro- & Organisationsmanagement Organisation und Optimierung administrativer Abläufe Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups Projektmanagement & Sonderaufgaben Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation) Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Executive Support & strategische Entwicklung Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge